Objetivo del puesto:
Administrar, coordinar, controlar y supervisar las operaciones contables, fiscales, financieras y administrativas de tres razones sociales, garantizando el cumplimiento oportuno de obligaciones fiscales, la transparencia financiera, gestión de recursos y la eficiencia operativa en la empresa.
- Responsabilidades principales
Funciones de Dirección contable y financiera:
• Asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales y solicitudes de autoridades. • Revisión y corrección de informes mensuales de cada una de las empresas. • Control de gastos y aplicación correcta de los recursos. • Administración de pagos a proveedores. • Elaborar reportes de flujo de efectivo, mensuales y semanales de cada una de las empresas. • Representar a la empresa ante autoridades fiscales, financieras y clientes. • Negociones directas con el cliente. • Manejo de banca eléctrica. • Capacidad para resolución de problemas
Funciones administrativas:
• Elaboración, integración y seguimiento de contratos de arrendamiento y subarrendamiento. • Vigilar la vigencia de los contratos. • Cumplimiento de requisitos para renovación de contratos. • Supervisar la correcta aplicación de los pagos, facturación y cobranza. • Vigilar el cumplimiento normativo y laboral del personal de las empresas. • Atención y respuesta de solicitudes realizadas, por los clientes, proveedores, autoridades de cualquier nivel. • Atención y canalización de notificaciones de las empresas. • Atención de entrevistas a nuevas contrataciones de cada una de las empresas. • Selección de personal de distintas áreas de la empresa.
Funciones operativas:
• Vigilar el correcto funcionamiento del inmueble. • Supervisar y vigilar la correcta ejecución de los trabajos contratados relacionados con el mantenimiento correctivo del inmueble en coordinación con el personal operativo. • Suministrar en tiempo todo el material requerido por el personal operativo de la empresa. • Coordinar los simulacros nacionales programados por la autoridad federal. • Control de pagos a proveedores de servicios (limpieza, telefonía, mantenimiento, energía eléctrica, agua, etc.). • Gestionar y seguimiento para la actualización del programa interno de protección civil.
Perfil requerido:
- Formación académica: Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas o Administración (preferente con especialidad y/o maestría en fiscal o auditoría).
- Experiencia: Mínimo 5 años en puestos de dirección contable/administrativa, preferentemente en empresas dedicadas al arrendamiento.
• Conocimientos técnicos: • Normatividad fiscal, contable y legal. • Manejo de sistemas contables y administrativos (CONTPAQi, Contabilidad, nómina y factura). • Manejo de plataformas oficiales: SAT, IMSS e INFONAVIT, portales estatales y municipales.
