Analista Administrativo Contable
Buscamos un responsable de asegurar el control administrativo, contable y operativo de procesos relacionados con facturación, cuentas por cobrar, órdenes de compra, inventarios, ventas y envíos nacionales e internacionales.
Será responsable de mantener un adecuado control documental y dar seguimiento oportuno a clientes, proveedores y áreas internas.
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Licenciatura trunca, terminada o pasante en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.
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Experiencia en procesos administrativos y/o contables.
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Experiencia en facturación y manejo de documentación.
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Conocimientos de contabilidad básica/intermedia.
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Conocimiento de CFDI y validación de datos fiscales.
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Manejo y control de cuentas por cobrar.
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Experiencia con órdenes de compra e inventarios.
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Excel intermedio: filtros, fórmulas básicas y tablas dinámicas.
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Deseable experiencia en importaciones, exportaciones o logística.
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Experiencia en atención y seguimiento a clientes, proveedores y/o mensajerías.
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Dar seguimiento a envíos nacionales e internacionales.
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Controlar documentación de importación y exportación: facturas, guías, pedimentos y comprobantes.
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Coordinar con proveedores, aliados y empresas de mensajería para asegurar entregas y liberaciones.
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Elaborar facturas por servicios, plataformas y venta de equipos.
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Validar datos fiscales, condiciones comerciales y requisitos de los clientes.
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Registrar y dar seguimiento a la facturación emitida y pendiente.
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Administrar el flujo documental de las ventas: cotizaciones, órdenes de compra, facturas y comprobantes.
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Coordinar con logística y operaciones la disponibilidad y entrega de equipos.
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Mantener actualizado el registro de ventas por país y cliente.
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Registrar pagos recibidos y realizar conciliaciones contra facturas emitidas.
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Identificar adeudos y pagos vencidos.
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Elaborar reportes de cuentas por cobrar.
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Dar seguimiento con clientes y aliados para la regularización de pagos.
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Recibir y validar órdenes de compra.
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Revisar precios, cantidades, condiciones comerciales y vigencias.
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Validar que la documentación esté completa para facturación o envío.
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Mantener control de órdenes recibidas, pendientes y en proceso.
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Administrar el inventario de equipos y productos electrónicos.
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Registrar entradas, salidas, transferencias y devoluciones.
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Elaborar reportes de inventario por país, cliente y proyecto.
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Coordinar conciliaciones periódicas con almacén y operaciones.
Modalidad: 100% presencial
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 17:30 hrs (una hora de comida)
Sábados: Disponibilidad para atender llamadas y dar seguimiento remoto de 8:00 a 14:00 hrs
Sueldo: $15,000 netos mensuales
Pago: Quincenal, los días 15 y 30/31
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Prestaciones: Prestaciones de Ley
Zona : Álvaro Obregón, CDMX.
