Clínica Dermatológica Dermastudio busca integrar a su equipo un/a Administrativo Financiero con perfil analítico, organizado y orientado a resultados, capaz de llevar el control financiero-administrativo de la clínica y generar información confiable para la toma de decisiones.
- Zona de trabajo: Santa Fe, CDMX
- Sueldo: $25,000 brutos mensuales
- L a J de 9 am a 7 pm y V 9 am a 3 pm
OBJETIVO DEL PUESTO
Mantener el control y seguimiento de la situación financiera y administrativa de la clínica, analizando ingresos, egresos, costos, rentabilidad e inventarios, además de apoyar en nómina, comisiones, cuentas por pagar, Recursos Humanos y seguimiento documental regulatorio.
Buscamos una persona que no solo registre información, sino que tenga la capacidad de analizar los números, detectar desviaciones y generar reportes que faciliten la toma de decisiones.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Control y análisis de ingresos y egresos.
Seguimiento de flujo de efectivo.
Elaboración de conciliaciones.
Análisis de costos y gastos.
Seguimiento de rentabilidad general de la empresa.
Análisis de rentabilidad por servicios, procedimientos y productos.
Seguimiento de márgenes de utilidad.
Análisis de variaciones financieras.
Apoyo en presupuestos y proyecciones.
Identificación de oportunidades de ahorro y mejora de rentabilidad.
Elaboración de reportes diarios de ventas, ingresos, egresos y situación financiera.
Elaboración de reportes mensuales de resultados.
Comparativos contra presupuesto, meta y periodos anteriores.
Seguimiento de indicadores financieros.
Identificación y reporte oportuno de desviaciones.
Preparación de información ejecutiva para Gerencia y Dirección.
- Cuentas por pagar y proveedores
Control de facturas y cuentas por pagar.
Programación y seguimiento de pagos.
Control de vencimientos.
Conciliación de saldos con proveedores.
Resguardo de comprobantes y documentación financiera.
- Nómina, bonos y comisiones
Preparación y revisión de información para nómina.
Seguimiento de incidencias con impacto económico.
Cálculo y control de bonos y comisiones.
Control de honorarios y pagos médicos.
Elaboración de concentrados para autorización y pago.
Conciliación administrativa de inventarios.
Comparación de compras contra consumo.
Análisis de diferencias y mermas.
Valuación y seguimiento de inventario.
Identificación de desviaciones y su impacto financiero.
- COFEPRIS y control documental
Seguimiento administrativo a documentación aplicable.
Control de vigencias y vencimientos.
Organización de expedientes regulatorios.
Seguimiento a documentación pendiente.
Apoyo documental para auditorías o verificaciones.
Seguimiento de bitácoras y controles administrativos requeridos.
- Apoyo en Recursos Humanos
Integración y actualización de expedientes.
Control documental de altas y bajas.
Seguimiento administrativo de vacaciones, permisos e incidencias.
Apoyo en contratos y documentación laboral.
Apoyo administrativo en procesos de contratación y bajas.
PERFIL QUE BUSCAMOS
Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años en administración y/o finanzas.
Experiencia en elaboración y análisis de reportes financieros.
Manejo de Excel intermedio-avanzado.
Experiencia con cuentas por pagar, conciliaciones y control de gastos.
Deseable experiencia en nómina, comisiones e inventarios.
Deseable experiencia en clínicas, hospitales, consultorios o empresas de servicios.
Deseable conocimiento o experiencia documental relacionada con COFEPRIS.
COMPETENCIAS
Buscamos una persona:
Altamente organizada.
Analítica y con facilidad para trabajar con números.
Con atención al detalle.
Proactiva y resolutiva.
Con criterio financiero.
Con capacidad para detectar errores y desviaciones.
Con alto nivel de confidencialidad.
Capaz de trabajar con fechas límite.
Con comunicación clara y profesional.
Orientada al seguimiento y cumplimiento de resultados.
¿QUÉ ESPERAMOS DE ESTA POSICIÓN?
Que pueda responder con información clara y actualizada preguntas como:
¿Cuánto estamos vendiendo?
¿Cuánto estamos gastando?
¿Cuánto tenemos pendiente por pagar?
¿Dónde estamos perdiendo rentabilidad?
¿Qué servicios son más rentables?
¿Cómo se están comportando nuestros costos?¿Qué desviaciones requieren atención?Buscamos a alguien que convierta la información administrativa y financiera en control, análisis y herramientas para la toma de decisiones.
Sueldo: Hasta $25,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
