Buscamos una Asistente Ejecutiva organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio, capaz de brindar apoyo directo a Dirección General, coordinar actividades administrativas y dar seguimiento puntual a pendientes internos y externos.
Requisitos:
- Licenciatura terminada o trunca en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva, Coordinadora Administrativa o puesto similar.
- Excelente presentación ejecutiva.
- Excelente ortografía y redacción.
- Facilidad de palabra.
- Manejo de Excel, Word, Outlook y Google Drive.
- Capacidad para organizar múltiples actividades simultáneamente.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
- Puntualidad y compromiso.
Principales actividades:
- Administración y control de agenda de Dirección General.
- Coordinación de reuniones y citas.
- Atención de llamadas, correos y mensajes.
- Seguimiento puntual a pendientes con clientes, proveedores y personal interno.
- Elaboración de reportes ejecutivos.
- Organización y control de expedientes físicos y digitales.
- Control y seguimiento de propuestas comerciales.
- Elaboración y control de incidencias para nómina (faltas, retardos, vacaciones y permisos).
- Seguimiento a trámites administrativos diversos.
- Apoyo en actividades escolares y personales autorizadas por Dirección.
- Control de recordatorios, fechas importantes y compromisos estratégicos.
- Seguimiento constante hasta el cierre de cada pendiente.
Competencias clave:
- Organización excepcional.
- Sentido de urgencia.
- Atención al detalle.
- Iniciativa.
- Planeación.
- Comunicación efectiva.
- Seguimiento y control.
- Resolución de problemas.
- Discreción absoluta.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
Perfil que buscamos:
Buscamos una persona organizada, con criterio, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección, que no espere instrucciones para todo, que dé seguimiento constante a los pendientes y que se convierta en un apoyo estratégico para la operación diaria del despacho.
Ofrecemos:
- Sueldo de acuerdo con experiencia y habilidades.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación continua.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
Sueldo: $15,000.00 - $18,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
