Empresa líder en seguridad privada solicita:
Coordinador de Oficina / Office Manager
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo
Estamos en búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Oficina / Office Manager organizado(a), proactivo(a) y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo. Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina, así como brindar apoyo a diferentes áreas de la empresa.
Responsabilidades:
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Mantener lineamientos, procesos y responsabilidades para asegurar la correcta operación, imagen y servicio de la Oficina Administrativa.
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Comunicación e información general (supervisión de la proyección diaria en pantalla de recepción la información concerniente a las marcas del Grupo).
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Resguardo y control de accesos de las áreas a su cargo, dispositivos, conexiones, redes (coordinación, gestión de agenda, visitas, coordinación con seguridad, generación de códigos de ingresos, reservación y agenda de salas de juntas, mantener vigente y actualizado listado de personal diario, eventual y temporal).
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Gestión de invitados (coordinación).
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Supervisión de salas de juntas (agenda, reservaciones usuarios, horarios y condiciones), mantenimiento general de oficinas (limpieza, aromatizantes, amenidades, dispositivos, conectividad, montaje y funcionalidad), reporte, comunicación y seguimiento de incidencias de mantenimiento.
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Supervisión del uso y servicio de comedor (limpieza, horarios), así como el abastecimiento de insumos.
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Control de limpieza e imagen corporativa (supervisión, revisión de necesidades y tareas del personal de limpieza, suministro y control de uniformes e insumos).
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Validación de presentación, vestimenta y comportamiento de colaboradores (uso de gafete, comportamiento, vestimenta formal)
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Supervisión de espacios como bodega, acuario, oficina de dirección general, (control de limpieza e insumos, resurtido, acomodo, mantenimiento periódico, coordinación con proveedores, revisión y seguimiento de solicitudes de pago).
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Supervisión de personal operativo (cumplimiento de funciones, supervisión diaria).
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Supervisión diaria y constante de todas las áreas, asegurándose del cumplimiento de los estándares de servicio e imagen.
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Seguimiento a incidencias.
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Mantener comunicación con la dirección, administración y vigilancia de la torre.
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Registros en bitácora de reportes e incidencias, manejo de agenda, entrega mensual de reportes de actividades, inventario e incidencias.
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Emisión de comunicados o avisos al personal, así como la brigada del piso, comunicación y coordinación.
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Coordinar actividades administrativas y operativas de oficina.
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Seguimiento a pagos, facturación y procesos administrativos.
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Generación y manejo de formatos y formularios aplicables para sus funciones.
Requisitos:
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Licenciatura en áreas administrativas concluida o titulada (deseable)
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Experiencia mínima de 2 años en puestos similares
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Excelentes habilidades de organización, planeación y comunicación, actitud proactiva y enfoque en resultados, así como atención al detalle
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DESEABLE haber trabajado en empresas de Seguridad o gubernamentales
Ofrecemos:
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Sueldo de $18,000 a $20,000 netos
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Prestaciones de ley.
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Oportunidad de crecimiento profesional.
Zona de trabajo: Alcaldía Benito Juárez. DESEABLE vivir cerca de esta alcaldía.
Horario: lunes a viernes de 8.00 a 17.00 hrs. Se requiere disponibilidad de tiempo.
Interesados(as), postularse por este medio.
¡Queremos conocerte y que formes parte de nuestro equipo!
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Guardias de seguridad y servicios de patrulla, vigilancia
Habilidades:
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responsabilidad y compromiso
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trabajo en equipo
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enfocado a resultados
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a12920049000030001db6e9&source=indeed 