Brindar apoyo en las actividades administrativas, documentales y operativas de GRUPO TERAMON S.A. DE C.V., contribuyendo al correcto funcionamiento del área mediante la organización de información, elaboración y control de documentos, captura de datos, atención a personal y seguimiento de actividades administrativas.
El ocupante del puesto deberá mantener la información ordenada, actualizada, disponible y correctamente resguardada, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa.
2. Funciones y responsabilidades
- Apoyar en las actividades administrativas generales de la empresa.
- Elaborar, capturar, organizar y archivar documentos.
- Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Capturar información en sistemas, hojas de cálculo y bases de datos.
- Recibir, clasificar y distribuir documentación.
- Dar seguimiento a solicitudes administrativas.
- Elaborar reportes, formatos, controles y concentrados de información.
- Apoyar en la elaboración y actualización de expedientes.
- Realizar impresión, escaneo, copiado y digitalización de documentos.
- Controlar y organizar correspondencia interna y externa.
- Recibir y canalizar llamadas y mensajes relacionados con las actividades administrativas.
- Atender y orientar al personal respecto de trámites administrativos básicos.
- Apoyar en el control de insumos y papelería de oficina.
- Solicitar materiales administrativos cuando sean necesarios.
- Mantener actualizado el control de documentos bajo su responsabilidad.
- Apoyar en la preparación de información para auditorías internas y externas cuando sea requerido.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos indicados por su jefe inmediato.
- Apoyar a las diferentes áreas de la empresa en actividades administrativas relacionadas con sus funciones.
- Mantener la confidencialidad de la información a la que tenga acceso.
- Reportar oportunamente errores, inconsistencias o faltantes de información.
- Cumplir con los procedimientos y controles internos establecidos.
- Cumplir con las políticas, reglamentos internos y disposiciones de GRUPO TERAMON S.A. DE C.V.
3. Actividades de control documental
- Integrar expedientes y documentación administrativa.
- Clasificar documentos de acuerdo con los criterios establecidos.
- Mantener archivos físicos en orden y correctamente identificados.
- Digitalizar documentos y mantener respaldos cuando corresponda.
- Verificar que los documentos cuenten con la información necesaria.
- Evitar extravío, duplicidad o alteración de documentos.
- Mantener actualizados los controles documentales.
- Facilitar la localización de información cuando sea solicitada por personal autorizado.
- Resguardar adecuadamente la documentación confidencial
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Seguro de gastos médicos
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
