VACANTE: AUXILIAR DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS / RECEPCIÓN ORGANIZACIONAL Enfoque en Control Documental ISO 9001
Objetivo del puesto
Brindar soporte en la administración y control documental del Sistema de Gestión de Calidad conforme a ISO 9001, así como apoyar en las actividades de recepción organizacional, atención administrativa y canalización de información interna y externa de la empresa.
Actividades principales
- Recabar, organizar y controlar documentación de las diferentes áreas.
- Elaboración, actualización y resguardo de procedimientos, formatos, políticas y registros.
- Control de versiones y codificación documental conforme a ISO 9001.
- Seguimiento a firmas, autorizaciones y liberación de documentos.
- Apoyo en auditorías internas y externas del Sistema de Gestión de Calidad.
- Administración de archivos físicos y digitales.
- Atención en recepción organizacional a personal, proveedores y visitantes.
- Canalización de llamadas, correos y correspondencia interna.
- Apoyo administrativo a diferentes departamentos.
- Seguimiento y control de reportes administrativos y bases de datos.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o afín.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, recepción o control documental.
- Conocimiento básico/intermedio en ISO 9001.
- Manejo de paquetería Office (Excel, Word y PowerPoint).
- Excelente organización y atención al detalle.
- Facilidad de comunicación y actitud de servicio.
- Excelente presentación.
Competencias
- Organización y planeación
- Atención al detalle
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo
- Proactividad
- Sentido de urgencia
- Enfoque a procesos y servicio
Ofrecemos
- Sueldo competitivo
- Prestaciones de ley
- Capacitación continua
- Estabilidad laboral
- Oportunidad de crecimiento profesional
Sueldo: $9,704.65 - $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
