Requisitos:
- Carrera contable (CP) o administrativa indispensable
- Residir en zona metropolitana de Monterrey, NL (favor de no aplicar si vives en otra ciudad)
- Experiencia en uso de Contpaq indispensable (Contabilidad, Comercial, Nóminas)
- Inglés (hablado, leído y escrito) indispensable
- Experiencia en llevar activamente la contabilidad de una empresa, actividades administrativas, cuentas por cobrar, facturación, atención a clientes, cuentas por pagar
- Supervisión de la operación administrativa diaria de la oficina.
- Coordinación y control de procesos administrativos internos.
- Gestión y seguimiento de documentación administrativa, contratos, expedientes y archivos.
- Administración y control de suministros, inventario de oficina y compras administrativas.
- Coordinación de mantenimiento, proveedores y servicios generales (internet, telefonía, mensajería, limpieza, seguridad, etc.).
- Supervisión administrativa del personal de oficina.
- Experiencia en uso de Quickbooks
- Excelente presentación
- Facilidad de palabra
- Manejo de hojas de cálculo
Responsabilidades y Actividades:
- Llevar la contabilidad al corriente (en tiempo y forma) de la empresa por medio de Contpaq y Quickbooks.
- Realizar conciliaciones contables de ingresos y egresos conforme a la facturación y gastos respectivamente.
- Realizar el pago de impuestos en tiempo y forma.
- Realizar el alta, baja y cambios de empleados, en la empresa y ante el IMSS.
- Generar en tiempo y forma las declaraciones fiscales necesarias de la empresa.
- Coordinarse con las áreas de ventas, desarrollo y operaciones para facturar oportunamente lo que se venda.
- Trabajar en conjunto con el contador para tener la contabilidad al día.
- Juntar, entregar y dar seguimiento a procesos de alta con clientes así como entrega de papelería para poder realizar la entrega de facturas y cobranza.
- Facturar y dar seguimiento a los procesos de cobro a empresas y corporativos que adquieren servicios y/o productos de la empresa.
- Contactar de forma oportuna a los clientes que adquieren servicios para indicarles el proceso de pago.
- Trabajar de forma efectiva para identificar los pagos de los clientes, generar el proceso de facturación y activación / renovación de servicios de hospedaje.
- Generar reportes semanales, mensuales y trimestrales de ingresos de las ventas del período, renovaciones de clientes, clientes perdidos y cuentas por cobrar.
- Cumplir y buscar exceder las metas y entregas definidas en los períodos determinados por la empresa.
Nota General: La enumeración de estas responsabilidades, políticas, requisitos y actividades es enunciativa y no limitativa.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $15,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Vales de despensa y gasolina
Lugar de trabajo: Empleo presencial / híbrido
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $15,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
Experiencia:
- Administración de negocios: 3 años (Obligatorio)
- Uso de Contpaq: 2 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 64909, Empleados SFEO, N. L.
