CONTEXTO DEL PUESTO
La operación mexicana importa más de 20 embarques al mes, la mayoría con origen o coordinación desde la casa matriz en Suecia. Cada embarque toca aduana, transporte nacional, almacén, sistema y contabilidad. Este puesto es el punto único de control de esa cadena.
No es un rol de supervisión. Es un rol de dueño de proceso: una sola persona, con autonomía real sobre trámites, presupuesto de importación y relación con agentes aduanales y transportistas, respondiendo por la trazabilidad y el cumplimiento de cada operación.
OBJETIVO
Gestionar de extremo a extremo el proceso de importación, desde la recepción documental y el despacho aduanero hasta la entrega en almacén y el registro contable en sistema. Asegurar el cumplimiento de la normativa aduanera y fiscal mexicana, reducir tiempos de internación y mantener la trazabilidad completa de cada embarque.
RESPONSABILIDADES
1. Gestión documental aduanera
- Elaborar en VUCEM los documentos requeridos para el despacho: COVE, EDOCS y Manifestación de Valor.
- Revisar proformas de pedimentos, emitir observaciones y autorizar pagos.
- Integrar y enviar al agente aduanal la documentación completa para el despacho oportuno.
- Gestionar folios ante las autoridades competentes para el cumplimiento de NOMs.
- Coordinar la certificación de materiales eléctricos.
2. Coordinación logística y transporte
- Dar seguimiento al arribo de embarques internacionales con agente aduanal y proveedor de transporte.
- Cotizar y coordinar el transporte nacional desde el punto de despacho hasta almacén o 3PL.
- Elaborar el Complemento Carta Porte conforme a los lineamientos vigentes del SAT.
- Validar y comunicar la lista de materiales por recibir para asegurar la entrada correcta a almacén.
3. Registro y control en sistema
- Registrar facturas de importación y el expediente completo: pedimento, gastos y documentos soporte.
- Dar de alta las Unidades Logísticas (LU) en JDE una vez validada la mercancía.
- Corregir pedimentos en sistema ante errores o discrepancias.
4. Gestión financiera de importaciones
- Solicitar anticipos y gestionar pagos a agentes aduanales, transportistas y proveedores internacionales.
- Enviar comprobantes y conciliar el fondo revolvente.
- Aprobar órdenes de pago y anticipos en JDE en coordinación con Finanzas.
- Conciliar tránsitos con Finanzas para asegurar el registro contable correcto.
5. Cumplimiento y comercio exterior
- Administrar el Padrón Textil: vigencia y clasificación correcta de materiales.
- Verificar y aplicar los INCOTERMS acordados con proveedores y con la casa matriz en Suecia.
- Gestionar reclamos ante proveedores o agentes por faltantes, sobrantes o mercancía dañada.
- Mantener los expedientes de importación completos y auditables en todo momento.
INDICADORES DE ÉXITO
Durante los primeros 12 meses, el desempeño se mide contra:
- Cero incidencias de pedimentos rectificados por error propio.
- Tiempo de internación dentro del estándar acordado por modalidad (marítimo, aéreo, terrestre).
- Expedientes de importación completos y disponibles para auditoría sin trabajo de recuperación posterior.
- Fondo revolvente conciliado en el ciclo mensual, sin partidas abiertas arrastradas.
- Vigencia permanente de padrones y registros; ningún embarque detenido por documentación vencida.
- Costo de demoras, almacenajes y multas dentro del presupuesto anual.
Sueldo: $39,000.00 - $41,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Seguro de gastos médicos mayores
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
