Objetivo del puesto
Administrar y supervisar la información contable, fiscal y financiera de la empresa, asegurando el correcto cumplimiento de las obligaciones de una Persona Moral y la generación de información financiera confiable para la toma de decisiones.
De manera adicional, será responsable de coordinar el sistema de Indicadores Clave de Desempeño (KPIs) de los diferentes departamentos de la empresa, dando seguimiento a resultados, detectando desviaciones y presentando información objetiva a la Dirección General para facilitar la toma de decisiones y la mejora continua de la organización.
1. RESPONSABILIDADES CONTABLES Y FISCALES
- Llevar y supervisar la contabilidad general de la empresa.
- Registrar y revisar operaciones contables, ingresos, egresos, compras, gastos, activos y pasivos.
- Elaborar y analizar estados financieros mensuales.
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Supervisar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Revisar la correcta integración de pólizas y documentación contable.
- Controlar y registrar activos fijos, depreciaciones y bajas.
- Preparar información financiera para la Dirección General.
- Determinar y revisar impuestos y obligaciones fiscales correspondientes.
- Coordinar la presentación oportuna de declaraciones fiscales.
- Mantener actualizada la información ante el SAT y demás autoridades correspondientes.
- Dar seguimiento a facturación, complementos de pago, notas de crédito y cancelaciones.
- Revisar el correcto tratamiento fiscal y contable de las operaciones de la empresa.
- Coordinarse con asesores fiscales y externos cuando sea necesario.
- Preparar información para auditorías, revisiones fiscales y requerimientos de autoridades.
- Mantener organizada y disponible la documentación contable y fiscal.
- Proponer mejoras para optimizar procesos administrativos, contables y financieros.
2. CONTROL FINANCIERO
- Elaborar reportes financieros mensuales para la Dirección General.
- Analizar ingresos, costos, gastos y utilidad de la empresa.
- Dar seguimiento al flujo de efectivo.
- Elaborar y controlar presupuestos.
- Comparar resultados reales contra presupuestos.
- Detectar desviaciones importantes en gastos e ingresos.
- Analizar la rentabilidad por cliente, producto, servicio o área cuando la información disponible lo permita.
- Dar seguimiento a obligaciones financieras y compromisos de pago.
- Generar información que permita a la Dirección tomar decisiones sobre gastos, inversiones y crecimiento.
- Identificar áreas donde puedan reducirse costos sin afectar la operación.
3. RESPONSABLE DEL SISTEMA DE KPIs
El puesto será responsable de establecer, administrar y dar seguimiento al sistema de indicadores de desempeño de la empresa.
Principales funciones:
- Definir, junto con la Dirección General, los KPIs de cada departamento.
- Establecer metas mensuales, semanales o trimestrales.
- Solicitar y validar la información proporcionada por cada responsable de área.
- Consolidar los resultados de los diferentes departamentos.
- Mantener actualizado el dashboard general de la empresa.
- Comparar resultados reales contra metas establecidas.
- Identificar desviaciones y áreas con bajo desempeño.
- Dar seguimiento a los compromisos de mejora establecidos por cada departamento.
- Presentar reportes periódicos a la Dirección General.
- Proponer nuevos indicadores cuando sean necesarios.
- Verificar que los indicadores estén sustentados con información real y comprobable.
- Evitar que cada departamento maneje indicadores diferentes o información contradictoria.
- Generar una visión global del desempeño operativo y financiero de la empresa.
Sueldo: $15,000.00 - $22,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
