Objetivo del puesto:
Asegurar el registro, control y recuperación oportuna de las cuentas por cobrar derivadas de proyectos y contratos de obra, garantizando la correcta facturación, seguimiento y aplicación de pagos conforme a los términos establecidos con los clientes, para mantener una cartera sana y flujo de efectivo estable.
Funciones y responsabilidades principales:
- Registrar, controlar y dar seguimiento a las cuentas por cobrar de obras activas y terminadas.
- Integrar y revisar expedientes de cobro de obra (contratos, estimaciones aprobadas, generadores, bitácoras, finiquitos, facturas, etc.).
- Elaborar y validar facturas de estimaciones de obra, asegurando el cumplimiento de requisitos fiscales y contractuales.
- Gestionar la entrega y aceptación de estimaciones ante clientes o dependencias (obra pública y/o privada).
- Dar seguimiento puntual a la cobranza de estimaciones, avances de obra y finiquitos hasta la recepción de pago.
- Conciliar cuentas por cobrar con contabilidad y tesorería, verificando la correcta aplicación de pagos.
- Monitorear saldos vencidos y elaborar reportes de antigüedad de cartera por cliente y por obra.
- Apoyar en la gestión de aclaraciones, notas de crédito o ajustes con clientes y área contable.
- Mantener actualizado el control de facturación, estimaciones y pagos en los sistemas administrativos y ERP.
- Elaborar reportes financieros y de cobranza para dirección y control de proyectos.
- Coordinar con las áreas de administración de obra, residentes y dirección para asegurar la recuperación oportuna de los montos facturados.
Perfil del puesto:
- Escolaridad: Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas, Ingeniería Civil o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 3 años en cuentas por cobrar y cobranza, con al menos 2 años en cobranza de obra (pública o privada).
- Conocimientos:
- Procesos administrativos de obra (estimaciones, generadores, finiquitos, contratos)
- Facturación electrónica (CFDI, complementos de pago, timbrado)
- Sistemas ERP o contables (CONTPAQi, SAP, Oracle, etc.)
- Normativa fiscal y contable básica
- Portales de clientes o plataformas gubernamentales para gestión de cobros
- Excel intermedio o avanzado
- Competencias:
- Organización y atención al detalle
- Comunicación efectiva y negociación
- Capacidad de análisis y seguimiento
- Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental
- Orientación a resultados y cumplimiento de plazos
Para mas informacion llamar o mandar mensaje al : 5513318507 Ing Obed Merino
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
