Descripción General
Dar soporte operativo y administrativo al área/jefe de Producción mediante el control, seguimiento y coordinación básica de actividades administrativas, y el seguimiento de iniciativas transversales logísticas, de calidad y de mejora continua interna, facilitando la comunicación con otras áreas y el cumplimiento de acuerdos interdepartamentales en procesos, reportes, disciplina y obligaciones operativas en la planta.
Responsabilidades
1.- Apoyar en la entrega de herramienta y equipo (todos los días) al personal operativo.
2.- Dar seguimiento PUNTUAL a los tramites y pendientes administrativos de trabajo con las áreas de Capital Humano, Seguridad e Higiene y Servicios Generales, en los temas de:
i) Asistencia de personal (nóminas) y bienestar del personal (aumentos, bajas,
reconocimientos, salud laboral, etc.
ii) Selección y reclutamiento - control de candidatos para entrevista.
iii) Capacitación del personal de la planta.
iv) Registros de inventario y mantenimiento de maquinaria y equipo en la planta,
v) Vigilancia de cumplimiento de políticas de seguridad protección e higiene en la fabrica
(protección civil).
vi) Seguimiento de cumplimiento de auditorias de calidad y mejora continua.
vii) Preparación de reportes de trabajo periódicos del área para las Direcciones de
Producción General.
3.- Apoyar la verificación de cumplimiento de actividades y procesos de los proyectos de la empresa con las áreas de diseño, comercial, ventas, instalaciones y en general, todos los departamentos que tienen contacto directo con los clientes, asegurando el apego de los acuerdos por parte del área de producción con una visión de calidad y mejora continua.
4.- Coordinación y seguimiento de iniciativas de la empresa, como:
i) Manejo de residuos y desperdicios
ii) Plan de continuidad del negocio, etc.
iii) Remodelaciones de las instalaciones, proyectos especiales, etc.
5.- Dar apoyo en:
i) La limpieza, clasificación, adquisición e inventarios de herramientas de trabajo.
ii) Organización y control de archivos de trabajo.
iii) Puesta en marcha de nuevos proyectos del área de producción.
