Perfil: Auxiliar Administrativo / Gestor de Proyectos
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo en la gestión y seguimiento de proyectos, asegurando el control eficiente de cuentas por cobrar, la correcta facturación y la actualización constante de la información financiera y documental.
Principales responsabilidades:
- Llevar el control de cuentas por cobrar, asegurando el registro oportuno de los pagos recibidos.
- Verificar que cada proyecto cuente con su cotización y documentación correspondiente.
- Dar seguimiento a las cotizaciones pendientes con los departamentos de Operaciones o Ingeniería.
- Administrar y controlar la facturación, garantizando que se emita conforme a los lineamientos establecidos.
- Mantener actualizado el registro de pagos y reportes financieros por proyecto.
- Elaborar reportes periódicos de avance, facturación y cobranza para la dirección o área administrativa.
- Resguardar y mantener en orden la documentación de proyectos, contratos, órdenes de compra y comprobantes de pago.
- Apoyar en la coordinación administrativa entre las distintas áreas involucradas en la ejecución de los proyectos.
Requisitos deseables:
- Formación técnica o Ingeneria o Licenciatura en Administración, o afín.
- Experiencia en trabajo relacionados a servicios técnicos electricos minimo 6 meses
- Conocimientos en control de cuentas por cobrar, facturación y seguimiento de proyectos.
- Manejo intermedio de Excel y sistemas administrativos o ERP.
Competencias clave:
- Organización y planeación
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo
- Seguimiento y control de información
- Orientación a resultados
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $10,550.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
