Asistente Administrativa & Recepción
Ubicación:Col. Providencia (Av. Terranova y Pablo Neruda) en Guadalajara Jalisco.
Horario:Lunes a Viernes de 9am a 6pm con una hora de comida
Requisitos
-
Preparatoria terminada o carrera técnica.
-
Experiencia de 1-2 años
-
Manejo de paqueteria office
-
Conocimientos en facturación
-
Licencia de conducir (deseable)
Actividades
-
Atención y recepción de clientes, proveedores y visitantes,
-
Contestar y canalizar llamadas telefónicas.
-
Recibir, registrar y distribuir correspondencia y paquetería.
-
Agendar citas y coordinar el calendario de la oficina, dando seguimiento a confirmaciones y recordatorios de citas.
-
Elaborar, archivar y organizar expendientes físicos y digitales.
-
Capturar y actualizar información en bases de datos.
-
Apoyar en la elaboración de reportes administrativos.
-
Solicitar, controlar y resguardar el material de oficina.
-
Mantener el área de recepción ordenada y presentable.
-
Apoyar en tareas administrativas generales requeridas por la dirección.
-
Llevar el control de salas de juntas y atención a visitantes.
-
Dar seguimiento a trámites administrativos internos.
-
Realizar actividades de fotocopiado, impresión, escaneo y digitalización de documentos.
-
Apoyar en acitivades administrativas relacionadas con procesos legales y contables.
Ofrecemos
-
Sueldo mensual de $13,000
-
Prestaciones de ley
-
Contratación directa por la empresa
-
Capacitaciones y Oportunidades de crecimiento.
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a6242ca3e00003e009dfb9b&source=indeed 