RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA
Notaría / Despacho Jurídico
Tiempo completo | Presencial
OBJETIVO DEL PUESTO
Gestionar de manera eficiente la recepción y atención a clientes, el control administrativo y la coordinación operativa del despacho, garantizando el orden, la comunicación oportuna y el correcto funcionamiento de todas las áreas de trabajo.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Recepción, dar información general sobre trámites y costos, registro y seguimiento de clientes, llamadas.
- Revisión diaria de agenda de citas del notario y correos del Colegio de Notarios.
- Control, supervisión y mantenimiento del área de recepción, baños de clientes, coffee station y salas de firmas.
Control de inventarios de papelería, insumos, productos de limpieza, gasolina y reciclado
- Revisión y seguimiento de WhatsApp Business: atención de mensajes de clientes y proveedores & etiquetar mensajes a quien corresponda.
- Gestión de horarios de firmas programadas, control de salas de firmas y control de bitácoras.
- Archivo y control de escrituras, acuses, oficios, copias certificadas.
- Manejo de formatos de solicitud de trámites, formatos de datos generales y validación de documentos.
- Coordinación con licenciados y personal interno para la correcta atención de clientes.
- Vaciado y actualización de información en sistemas: Excel, Drive y registros internos.
- Envío semanal de reporte de firmas realizadas, canceladas y reprogramadas.
- Seguimiento a viajes Uber, pedidos Rappi y encargos varios del despacho tanto en las aplicaciones como en los controles de Drive.
- Apoyo en área administrativa, cobro de cancelaciones de hipotecas de INFONAVIT & FOVISSTE para seguimiento y control de consecutivo en los recibos foliados por institución.
PERFIL REQUERIDO
Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa (deseable licenciatura en trámite o concluida).
Experiencia: Mínimo 2 años en puesto similar, preferentemente en notaría o despacho jurídico.
Sistemas: Manejo de paquetería Office, Google Drive, correo electrónico y WhatsApp Business.
COMPETENCIAS CLAVE
- Ortografía y redacción correctas.
- Actitud de servicio, excelente atención a clientes, honesta, comprometida, solución de conflictos, comunicación efectiva, pensamiento crítico, confidencialidad, discreción y responsabilidad.
- Organización, atención al detalle y capacidad de multitareas.
- Puntualidad y presentación formal.
- Iniciativa y disposición para el aprendizaje continuo.
OFRECEMOS
- Prestaciones superiores a las de la ley.
- Estabilidad laboral.
- Sueldo: $14,000 nominales antes de impuesto.
¿CÓMO POSTULARTE?
Envía tu CV actualizado al correo o número de contacto indicado 33 14 22 36 90. Solo se contactará a candidatos que cumplan con el perfil solicitado.
¡Esperamos tu postulación!
Sueldo: $13,500.00 - $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
