Ubicación: Ciudad Juárez, Chih.
Modalidad: Presencial
Tipo de empleo: Tiempo completo
Empresa: Zahoree
Descripción del puesto
En Zahoree buscamos un/a Asistente Administrativo/a para el equipo de People & Culture HR altamente organizado/a, proactivo/a y enfocado/a al detalle. Serás pieza clave en el soporte operativo del área, asegurando la correcta integración, gestión documental y seguimiento de los procesos de contratación, onboarding y atención a nuestros colaboradores en Ciudad Juárez y Chihuahua.
Funciones y Responsabilidades Principales
- Gestión Documental y Expedientes:
- Administrar, escanear y organizar la documentación física y digital de los colaboradores (contratos, políticas ISO 27001, avisos de privacidad, psicométricos, etc.) en Google Drive y expedientes físicos.
- Mantener actualizadas las carpetas y formatos normativos de Recursos Humanos.
- Coordinación de Onboarding e Inducción:
- Citar a candidatos seleccionados para las sesiones de inducción presenciales (envío de correos con requisitos, fechas, ubicaciones y ligas de registro).
- Dar la bienvenida a los nuevos ingresos, explicar y recabar las firmas de los documentos y políticas de contratación.
- Diseñar, enviar y coordinar la agenda de inducción con facilitadores, directivos, áreas operativas y de salud/seguridad.
- Soporte en Procesos de Reclutamiento y Comunicación:
- Contactar a la base de candidatos para invitarlos a registrarse en nuestra plataforma corporativa (cx.zahoree.ai).
- Elaborar e interpretar la información enviada a proveedores externos (ej. elaboración y solicitud de gafetes de empleados).
- Administración de Incidencias y Formatos:
- Apoyar en la recepción y procesamiento de advertencias escritas, actas administrativas y constancias de vacaciones a través de plataformas de firma digital (SignNow).
- Mantener actualizados los controles de días de descanso/vacaciones por colaborador.
- Logística e Insumos:
- Control y solicitud mensual de insumos para oficina (café, azúcar, artículos de papelería, etc.).
- Apoyo en actividades administrativas del Comité de Seguridad de la Información (ISO 27001).
Requisitos del Perfil
- Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Psicología, Gestión Empresarial, Comunicación o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 1 año en puestos de soporte administrativo, recepción o auxiliar de Recursos Humanos.
- Manejo de herramientas:
- Dominio intermedio/avanzado de Google Workspace (Google Drive, Docs, Sheets, Gmail, Forms).
- Deseable experiencia en plataformas de firma digital (ej. SignNow) e instrumentos de comunicación (Slack, Microsoft Teams).
- Idioma: Inglés intermedio (capacidad de redactar e interpretar correos corporativos en inglés).
- Habilidades clave: Gran organización, confidencialidad, comunicación asertiva, excelente trato interpersonal y capacidad de trabajar bajo dinámicas multitarea.
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Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
