La misión del rol es ejecutar el correcto funcionamiento de la operación en oficinas de plaza y tiendas, administrando los recursos financieros y materiales, de acuerdo con los procesos y políticas establecidos, cumplimiento con los objetivos de la organización.
Responsabilidades clave
- Ejecutar acciones preventivas y correctivas para asegurar la operación de oficinas y tiendas.
- Asegurar el correcto uso y admnistración de los activos, valores y recursos asignados.
- Asegurar la excelencia en la operación en temas de egresos, mantenimiento y servicios generales, abastecimiento, gestoría y trámites gubernamentales.
- Negociación con proveedores, arrendadores y autoridades.
Requisitos
- Licenciatura / Ingeniería Industrial, Administración, Contador Público o afín.
- 2+ años de experiencia en temas admnistrativos/ contables.
- Experiencia en empresas giro retail.
- Experiencia en gestión presupuestal, contratos de servicio y gestión de pagos.
Descripción de puesto adicional:
Garantizar la cobertura operativa de la plaza apegándose a procesos y políticas, para el correcto funcionamiento de la operación de farmacia, administrando los recursos financieros y materiales, con el compromiso de excelencia y de mejora continua, en cumplimiento de los objetivos de la organización.
Administración de Inventarios:
1. Diseñar e implementar acciones preventivas y correctivas que permitan el aseguramiento de un inventario sano en las sucursales.
Gestión Comercial y Operativa:
1. Identificar oportunidades en el modelo de gestión y control administrativo vigente estableciendo un modelo de mejor continua a través del análisis.
Gestión Administrativa:
1. Identificar oportunidades, amenazas, debilidades y fortalezas en relación con su ámbito de operación y comunicarlas al director de Administración.
2. Garantizar el correcto uso y administración de los activos, valores y recursos de la empresa mediante la aplicación de los procesos y políticas vigentes.
3. Asegurar el despliegue de los lineamientos, objetivos y planes operativos correspondientes a la operación administrativa en la plaza a su cargo.
4. Analizar, priorizar y desplegar iniciativas de optimización.
5. Verificar el cumplimiento de los contratos de servicios generales coordinando con el director de plaza el cumplimiento de estos para el adecuado servicio en mensajería.
6. Garantizar el registro de egresos mediante la revisión de cuentas antes del cierre de mes, gastos a comprobar, realizar el control adecuado de la flotilla vehicular, a través del registro en la plantilla de autos, motos y camionetas (control vehicular y mantenimiento), con el objetivo de comprobar los activos existentes en la compañía y los financiados a empleados.
7. Realizar negociaciones con proveedores locales de servicios asegurando el cumplimiento de los niveles de servicio esperados.
8. Asegurar la excelencia en la operación de las funciones de: Egresos, seguridad, intendencia, compras, gestoría y atender llamados gubernamentales locales velando por los intereses de la empresa, (A excepción de aquellos que sean de índole sanitario).
9. Garantizar la homologación de la operación administrativa en su plaza correspondiente.
10. Asegurar el pago de impuestos vehiculares correspondientes a la plaza, así como su seguro.
11. Asegurar que las sucursales de la plaza a su cargo cuenten con todos los servicios necesarios para su correcto funcionamiento, a través de verificar los contratos de servicios generales coordinando con el director de plaza el cumplimiento de estos para el adecuado servicio.
12. Realizar inspecciones aleatorias a las sucursales (apertura) de la plaza correspondiente, a través de la revisión de las diversas actividades y documentos, con el fin de contar con los servicios de agua y alcantarillado y energía.
13. Proponer iniciativas de alto impacto en el área de administración para la generación de beneficios tanto en términos cualitativos como cuantitativos con gestionar proyectos.
14. Garantizar la generación de resultados en el BSC (correspondientes a la administración), así como su posterior análisis para identificar oportunidades.
15. Implementar política contra fraudes, el área de auditoria reporta a dirección si existe alguna sospecha o fraude consumado.
16. Atender a auditores internos y asegurar la implementación de las mejoras derivadas de los hallazgos en la administración.
17. Autorizar los reembolsos vía ORACLE, para controlar los gastos de acuerdo con las políticas de la empresa.
18. Asignar mantenimientos de acuerdo con la prioridad de los servicios solicitados.
19. Supervisar, trabajos de mantenimiento realizados para optimizar los gastos.
20. Negociar con arrendadores, costos, mejora de condiciones para la empresa.
21. Realizar visitas a sucursal como forma de apoyo en la integración de los nuevos colaboradores de su área.
22. Fungir como puente entre el área operativa y administrativa de las farmacias.
Gestión de Talento:
1. Administrar desempeño de los colaboradores a su cargo
2. Vigilar y garantizar la incorporación exitosa del personal de nuevo ingreso de su área, promoviendo la integración, el respeto y el trabajo en equipo.
3. Fomentar un ambiente laboral agradable y productivo, procurando la calidad de vida y el bienestar de la gente, brindando reconocimiento por los aciertos.
4. Mantener una comunicación efectiva con el equipo de trabajo, especialmente en relación con los nuevos proyectos, comunicados, resultados de la farmacia, promociones, etc.
5. Garantizar que todo su equipo de trabajo cumpla con el Reglamento Interior de Trabajo, políticas internas de operación, lineamientos legales, que rigen la empresa.
6. Promover la honestidad y la congruencia, atendiendo situaciones y dando aviso de manera directa o por medio de la línea de denuncia.
7. Participar en las diferentes actividades de engagement de la empresa.
Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
