Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo al despacho, garantizando una atención de calidad a los clientes, el correcto seguimiento de los asuntos jurídicos y administrativos, así como colaborar en la elaboración de documentación legal y corporativa.
Actividades
- Atención y seguimiento a clientes de manera presencial, telefónica y por WhatsApp.
- Recepción y canalización de clientes.
- Agendar, confirmar y dar seguimiento a citas, reuniones y videoconferencias.
- Seguimiento puntual a clientes desde el primer contacto hasta la contratación de los servicios del despacho.
- Elaboración, actualización y resguardo de expedientes físicos y digitales.
- Gestión y control de caja chica.
- Registro, comprobación y control de gastos administrativos.
- Elaboración de reportes administrativos y bases de datos en Microsoft Excel.
- Redacción y edición de documentos en Microsoft Word.
- Elaboración de propuestas de prestación de servicios profesionales.
- Apoyo en la elaboración, revisión y actualización de contratos, convenios, cartas, escritos y demás documentos jurídicos y administrativos.
- Elaboración de cotizaciones, presupuestos y documentos corporativos.
- Organización y archivo de documentación física y digital.
- Administración y control de agenda de abogados y clientes.
- Manejo de correo electrónico institucional y plataformas digitales.
- Coordinación de reuniones presenciales y virtuales.
- Seguimiento a pendientes con clientes, abogados y proveedores.
- Apoyo administrativo en la preparación de documentación para reuniones, asesorías y negociaciones.
- Control de insumos de oficina y coordinación con proveedores.
- Elaboración de presentaciones ejecutivas e informes cuando sea requerido.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes y asuntos.
- Apoyo en las actividades administrativas que le sean encomendadas por la Dirección del despacho.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Derecho, Administración, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, atención a clientes o puestos similares (preferentemente en despacho jurídico).
- Excelente presentación.
- Excelente ortografía y redacción.
- Facilidad de palabra y trato profesional con clientes.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
- Manejo de correo electrónico, Google Drive, Google Calendar y Google Meet.
- Capacidad para redactar documentos administrativos y jurídicos.
- Habilidad para organizar, administrar y dar seguimiento a múltiples actividades de manera simultánea.
- Proactividad, iniciativa y orientación a resultados.
- Alto sentido de responsabilidad, organización y confidencialidad.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con tiempos de entrega.
- Disponibilidad para laborar de manera presencial.
Competencias
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Excelente servicio y atención al cliente.
- Trabajo en equipo.
- Resolución de problemas.
- Administración del tiempo.
- Adaptabilidad.
- Ética profesional.
- Discreción en el manejo de información confidencial.
Sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
