Logistics Coordinator — Eventos Médicos Internacionales (Proyecto temporal 2 meses)
Empresa: ISSCA — International Society for Stem Cell Application
Ubicación: Cancún, Quintana Roo (híbrido / remoto con disponibilidad presencial durante el evento)
Tipo de empleo: Temporal, tiempo completo — duración de 2 meses
Salario: $18,000 MXN mensuales
Descripción del puesto
ISSCA es una institución académica en medicina regenerativa con presencia en más de 40 países y más de 17 congresos anuales dirigidos a médicos. Buscamos un Logistics Coordinator para integrarse durante dos meses al equipo de producción de dos eventos internacionales: el congreso de Estambul, Turquía (septiembre 12–13) y el ISSCA Global Summit 125 en Cancún (septiembre 25–27).
Es una posición de apoyo operativo, no directiva. La persona seleccionada trabaja de la mano con la Dirección de Logística y la Dirección de Eventos, ejecutando cotizaciones, compras y seguimiento bajo lineamientos ya definidos.
Responsabilidades
El rol incluye, sin limitarse a:
- Cotizar materiales de entrenamiento y dar seguimiento a proveedores hasta la entrega
- Cotizar vuelos para speakers, dar seguimiento a confirmaciones y ejecutar la compra una vez autorizada
- Dar seguimiento a la producción de stands y backdrops
- Coordinar y dar seguimiento a la vestimenta oficial del evento
- Gestionar impresiones, DTFs y materiales gráficos con proveedores locales e internacionales
- Dar seguimiento al chat de speakers y mantener la comunicación operativa al día
- Consolidar estatus de cada partida y reportar avances a la Dirección de Logística y a la Dirección de Eventos
- Apoyo presencial durante los días de montaje y ejecución del evento
Perfil que buscamos
- Experiencia previa en logística de eventos, producción o compras con proveedores
- Español e inglés funcional (comunicación escrita con proveedores y speakers internacionales)
- Manejo de herramientas de gestión de tareas
- Capacidad de seguimiento sostenido: la mayor parte del rol consiste en cerrar pendientes que ya están abiertos
- Organización, precisión en fechas y disponibilidad para trabajar bajo calendario de evento
Condiciones
- Contrato por proyecto, duración de 2 meses
- Incorporación inmediata
- Reporta a la Dirección de Logística, en coordinación con la Dirección de Eventos
Job Types: Full-time, Temporary
Contract length: 2 months
Pay: $17,000.00 - $18,000.00 per month
Work Location: In person
