Objetivo del puesto
Administrar el ciclo completo de cuentas por pagar de la empresa, desde la recepción y validación fiscal de los comprobantes de proveedores hasta su registro contable, programación y comprobación de pago, asegurando que cada erogación cuente con soporte documental válido ante el SAT y que los saldos por proveedor se encuentren conciliados en Odoo y CONTPAQi.
Escolaridad
Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas o Administración. Titulado o pasante.
Experiencia
Mínimo 2 años en el área de cuentas por pagar o contabilidad de proveedores. Deseable en empresas de distribución, materiales para construcción, logística o manufactura con alto volumen de facturas.
Sistemas y herramientas
▪ Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, BUSCARV / BUSCARX, SUMAR.SI.CONJUNTO, filtros avanzados, validación de datos y armado de reportes de antigüedad de saldos.
▪ Odoo: manejo de los módulos de Compras, Facturación de proveedores y Contabilidad; conciliación de pagos, órdenes de compra, recepciones y notas de crédito.
▪ CONTPAQi: Contabilidad y Bancos; elaboración de pólizas, manejo del catálogo de cuentas, carga de XML y conciliación bancaria.
▪ Portal del SAT, Buzón Tributario y banca electrónica empresarial.
Conocimientos fiscales
▪ CFDI 4.0: requisitos de validez, objeto del impuesto, métodos y formas de pago, y validación contra la Constancia de Situación Fiscal del proveedor.
▪ Complemento para Recepción de Pagos (REP): control y seguimiento en operaciones en parcialidades.
▪ Retenciones de ISR e IVA: honorarios, arrendamiento, fletes (autotransporte terrestre de carga) y servicios profesionales.
▪ IVA acreditable: requisitos de acreditamiento y efectos de los pagos con cheque, transferencia y compensación.
▪ Cancelación y sustitución de CFDI conforme a los plazos y motivos vigentes.
▪ Verificación de proveedores en las listas de los artículos 69 y 69-B del Código Fiscal de la Federación.
▪ Integración de información para la DIOT y para la contabilidad electrónica.
▪ Deseable: conocimientos de REPSE y validación de cumplimiento en servicios especializados.
Principales responsabilidades
▪ Recibir, validar y registrar en Odoo las facturas de proveedores, verificando XML, PDF, vigencia del sello y coincidencia contra orden de compra y recepción de mercancía.
▪ Elaborar la propuesta semanal de pagos con base en las condiciones de crédito negociadas, el flujo autorizado y la antigüedad de saldos, y presentarla a la Gerencia de Administración y Finanzas.
▪ Programar y comprobar los pagos en banca electrónica, dando seguimiento a la recepción del complemento de pago correspondiente.
▪ Conciliar mensualmente los saldos por proveedor entre Odoo y CONTPAQi, aclarando y depurando diferencias.
▪ Mantener actualizado el expediente digital de cada proveedor: constancia de situación fiscal, datos bancarios, opinión de cumplimiento y condiciones comerciales.
▪ Aplicar y controlar notas de crédito, anticipos, devoluciones y bonificaciones de proveedores.
▪ Elaborar el reporte de antigüedad de saldos y la proyección de pagos, así como los reportes que requiera la Gerencia.
▪ Atender aclaraciones de proveedores y de los centros de trabajo respecto al estatus de facturas y pagos.
▪ Integrar y entregar la documentación soporte requerida por contabilidad, auditoría interna y despacho externo.
▪ Resguardar los comprobantes fiscales conforme a los plazos legales de conservación.
Sueldo: $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
