Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo a las operaciones comerciales y administrativas de Grupo Diacma, asegurando el correcto registro, control y seguimiento de información relacionada con ventas, clientes, inventarios y procesos internos mediante el uso de Aspel SAE y herramientas de Ofimática.
Funciones y Responsabilidades
- Capturar, actualizar y validar información administrativa en Aspel SAE.
- Elaborar reportes de ventas e inventarios utilizando Excel.
- Dar seguimiento a pedidos, facturación y documentación comercial.
- Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, proveedores y productos.
- Apoyar en el control y conciliación de inventarios.
- Gestionar archivos físicos y digitales de manera ordenada y segura.
- Elaborar y analizar indicadores operativos mediante hojas de cálculo.
- Atender solicitudes administrativas de las áreas de ventas, almacén y dirección.
- Apoyar en la generación de cotizaciones, órdenes de venta y facturas.
- Verificar la integridad y exactitud de la información capturada en los sistemas.
- Participar en la mejora continua de procesos administrativos y controles internos.
Perfil del Puesto Escolaridad
- Bachillerato técnico, carrera técnica administrativa o Licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad, Negocios o afines.
Experiencia
- Mínimo 1 año en puestos administrativos, preferentemente en empresas comercializadoras o de distribución.
Conocimientos Técnicos
- Manejo de Aspel SAE (indispensable).
- Excel intermedio o avanzado (indispensable):
- Fórmulas y funciones.
- Tablas dinámicas.
- Filtros y manejo de bases de datos.
- Cruce y análisis de información.
- Facturación y procesos administrativos.
- Control documental y archivo.
- Conocimientos básicos de inventarios y logística.
Habilidades
- Organización y administración del tiempo.
- Atención al detalle y precisión en la captura de datos.
- Capacidad analítica.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al servicio.
- Proactividad y sentido de urgencia.
Indicadores de Desempeño
- Exactitud en la captura y registro de información.
- Cumplimiento de tiempos de entrega de reportes.
- Actualización oportuna de bases de datos.
- Reducción de errores en facturación y documentación.
- Seguimiento efectivo a solicitudes internas.
- Calidad y confiabilidad de los reportes generados en Excel.
Competencias Deseables
- Facilidad para aprender nuevos sistemas administrativos.
- Interés por el sector comercial y distribución de productos para mascotas.
- Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información.
Sueldo: $9,600 a $10,000
Horario: Flexible.
Ubicación: Imprenta 218, Col. Morelos, Alcaldia Venustiano Carranza, CDMX, CP:15270 .
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,000.00 - $11,229.37 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
