InnoWall Occidente, empresa especializada en sistemas constructivos de alto desempeño para fachadas y envolventes, busca Auxiliar Administrativo y Contable para apoyar en el control administrativo, financiero y documental de la empresa.
Buscamos una persona organizada, responsable y muy cuidadosa con los números y documentos, capaz de dar seguimiento a diferentes procesos administrativos y mantener información actualizada para facilitar la operación y toma de decisiones.
Responsabilidades principales
- Registro y control de ingresos, egresos y gastos.
- Seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Elaboración y control de facturas, complementos de pago y notas de crédito.
- Revisión y organización de facturas de proveedores.
- Conciliación de movimientos bancarios contra registros internos.
- Preparación y organización de información para Contabilidad.
- Control y comprobación de gastos de obra, viáticos y caja chica.
- Seguimiento administrativo de pagos a proveedores y contratistas.
- Integración y actualización de expedientes de proveedores.
- Control de órdenes de compra, comprobantes y documentación administrativa.
- Apoyo en elaboración de reportes administrativos y financieros.
- Organización y archivo digital de documentación.
- Seguimiento a pendientes administrativos con diferentes áreas de la empresa.
- Apoyo general a Administración y Dirección.
Perfil requerido
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
- Experiencia previa en puestos administrativos o contables.
- Conocimiento básico/intermedio de facturación electrónica (CFDI).
- Conocimientos de cuentas por pagar y cobrar.
- Manejo de Excel o Google Sheets.
- Facilidad para trabajar con números, documentos y controles.
- Deseable experiencia en empresas de construcción, contratistas o proyectos de obra.
- Deseable conocimiento de algún sistema contable, administrativo o ERP.
Competencias que buscamos
- Excelente organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y confiabilidad.
- Capacidad para manejar varios pendientes simultáneamente.
- Comunicación clara.
- Proactividad.
- Facilidad para detectar diferencias o errores.
- Sentido de urgencia.
- Trabajo en equipo.
Experiencia deseable
Se valorará especialmente experiencia previa en constructoras, contratistas, despachos contables o empresas que trabajen por proyectos, así como conocimiento de procesos de facturación, proveedores, gastos de obra y controles administrativos.
Objetivo del puesto
Mantener la información administrativa y contable de InnoWall ordenada, actualizada y confiable, asegurando el correcto seguimiento de facturación, cobranza, pagos, gastos y documentación para que Administración y Dirección tengan información clara para operar y tomar decisiones.
Sueldo: $12,000.00 - $18,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
