Somos una empresa dedicada al desarrollo, construcción y administración de proyectos inmobiliarios para renta en los sectores industrial, comercial, oficinas y habitacional. Buscamos integrar a nuestro equipo a una persona organizada, analítica y con gran capacidad de seguimiento, que contribuya al control administrativo y operativo de nuestros proyectos de construcción.
Objetivo del puesto
Ser el enlace entre la Dirección General, las gerencias de construcción, arquitectos, superintendentes, contratistas y proveedores, asegurando el correcto seguimiento administrativo de los proyectos mediante el control de compras, contratos, pagos, documentación, presupuestos y reportes, proporcionando información confiable para la toma de decisiones.
¿Qué harás?
Administración de proyectos
- Dar seguimiento administrativo a los proyectos de construcción.
- Mantener actualizados expedientes físicos y digitales.
- Coordinar el flujo de información entre las diferentes áreas involucradas.
- Dar seguimiento a acuerdos y pendientes derivados de reuniones de proyecto.
Compras y proveedores
- Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.
- Gestionar requisiciones y órdenes de compra.
- Dar seguimiento a entregas de materiales y servicios.
- Mantener actualizado el padrón de proveedores.
Contratos y control documental
- Integrar expedientes de contratistas.
- Dar seguimiento a contratos, convenios y documentación legal.
- Controlar la documentación necesaria para pagos y estimaciones.
- Organizar y resguardar la información de cada proyecto.
Seguimiento financiero
- Apoyar en el control presupuestal de los proyectos.
- Dar seguimiento a anticipos, pagos y estimaciones.
- Elaborar reportes administrativos y financieros para Dirección.
Coordinación operativa
- Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- Coordinar la comunicación entre Dirección, gerencias, arquitectos y superintendentes.
- Preparar información para reuniones y toma de decisiones.
Perfil que buscamos
Escolaridad
- Arquitectura.
- Ingeniería Civil.
- Ingeniería en Construcción.
- Administración de la Construcción.
- Ingeniería Industrial con experiencia en construcción.
- Carrera afín o experiencia equivalente.
Experiencia
- De 2 a 4 años en administración o coordinación de proyectos de construcción.
- Seguimiento de proveedores y contratistas.
- Control documental.
- Compras y cotizaciones.
- Presupuestos y estimaciones.
Conocimientos
- Procesos constructivos.
- Administración de proyectos.
- Requisiciones y órdenes de compra.
- Contratos.
- Presupuestos.
- Microsoft Excel avanzado.
Software
- Microsoft Excel (indispensable).
- Microsoft Office.
- AutoCAD (básico).
- Microsoft Project (deseable).
- Power BI (deseable).
Buscamos a una persona que sea
- Organizada y metódica.
- Analítica y orientada a los detalles.
- Proactiva y con alto sentido de responsabilidad.
- Capaz de coordinar múltiples actividades simultáneamente.
- Con excelente comunicación y seguimiento.
- Con iniciativa para mejorar procesos.
- Orientada a resultados y al trabajo en equipo.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo acorde a experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Participación en proyectos inmobiliarios de distintos sectores.
- Excelente ambiente de trabajo.
Sueldo: $15,000.00 - $35,000.00 al mes
Beneficios:
- Automóvil de la empresa
- Estacionamiento de la empresa
- Horarios flexibles
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Pregunta(s) de postulación:
- Describe tu experiencia administrando proyectos de construcción. ¿Qué tipo de proyectos eran y cuál era tu responsabilidad?
- ¿Has gestionado procesos de compras, cotizaciones o elaboración de cuadros comparativos? Cuéntanos brevemente tu experiencia.
- ¿Qué nivel de dominio tienes de Microsoft Excel? Menciona las herramientas o funciones que utilizas con mayor frecuencia.
- ¿Has dado seguimiento a proveedores, contratistas, contratos o estimaciones? Describe tu participación.
- ¿Has elaborado reportes administrativos o financieros para la dirección o gerencia de un proyecto?
- ¿Qué sistemas o software has utilizado para el seguimiento y control de proyectos?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
