Coordinador de Seguridad Administrativo enfocado 100% en el control documental y gestión desde oficina. Tu rol principal será asegurar que todo nuestro personal y contratistas cuenten con la documentación, accesos y carpetas de seguridad en orden para operar sin contratiempos, con un enfoque estricto en los estándares de Coca-Cola FEMSA y la normatividad de la STPS.
Responsabilidades principales:
- Gestión Documental y Carpetas: Armado, integración y actualización de carpetas técnicas de seguridad (EHS / HSE) físicas y digitales.
- Trámites de Credencialización: Gestión completa de altas, bajas, renovaciones y asignación de credenciales y accesos para el personal en los portales del cliente.
- Cumplimiento Coca-Cola FEMSA: Llenado, validación y seguimiento riguroso de los formatos, plataformas y requisitos específicos exigidos por Coca-Cola FEMSA.
- Seguimiento de Oficina: Monitorear vigencias de exámenes médicos, altas del IMSS (SUA), formatos DC-3 y asignación de Equipo de Protección Personal (EPP).
- Enlace Administrativo: Coordinación entre el personal operativo en sitio, el área de Recursos Humanos y los supervisores de seguridad del cliente para el flujo de documentosRequisitos del perfil:
- Experiencia: Mínima de 2 a 3 años en puestos de control documental de seguridad industrial, gestoría de accesos o administración de contratistas.
Habilidades deseadas:
- Atención extrema al detalle: Capacidad para revisar documentación minuciosamente y evitar rechazos por parte del cliente.
- Organización y estructura: Habilidad para gestionar un alto volumen de expedientes de forma ordenada.
- Comunicación asertiva y seguimiento: Empuje para solicitar y conseguir los documentos en tiempo y forma con el personal técnico y proveedores.
- Conocimiento Indispensable: Manejo intermedio-avanzado de formatos, requisitos y portales de Coca-Cola FEMSA.
- Certificación Deseable: Preferentemente registro DC-5 ante la STPS (Agente Capacitador Externo) o conocimiento sólido en la emisión y validación de formatos DC-3.
- Escolaridad: Técnico en Seguridad Industrial, Licenciatura trunca o concluida en Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Software: Manejo de Excel (control de vigencias, tablas, reportes).
Sueldo: $20,000.00 - $28,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
