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Vacante: Asistente Administrativa
En Grupo Constructor Velisa contamos con más de 30 años de experiencia participando en importantes proyectos de infraestructura urbana, construcción de vialidades, terracerías, pavimentación, puentes, carreteras y obras gubernamentales.
Actualmente nos encontramos en búsqueda de una persona organizada, responsable y proactiva para integrarse a nuestro equipo como Asistente Administrativa.
OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar apoyo administrativo, operativo y de coordinación al Director General de Grupo Constructor Velisa, asegurando el adecuado seguimiento de actividades, control documental, gestión de agenda, coordinación de reuniones y atención a requerimientos internos y externos que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la organización.
PRINCIPALES ACTIVIDADES
- Administración y seguimiento de agenda.
- Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
- Control documental y organización de expedientes.
- Coordinación de reuniones y atención de llamadas y correos electrónicos.
- Manejo y actualización de bases de datos.
- Elaboración y seguimiento de reportes en Excel.
- Control y seguimiento de actividades relacionadas con la operación de la empresa.
- Control y registro de gastos administrativos y operativos.
- Apoyo en procesos de facturación, seguimiento de pagos y control de documentación relacionada.
- Manejo de información confidencial con profesionalismo y discreción.
- Apoyo administrativo directo a Dirección General.
REQUISITOS
Escolaridad
- Licenciatura concluida o trunca en Administración o carrera afín.
Experiencia
- Deseable experiencia en puestos administrativos o similares.
Deseable
- Conocimientos básicos de facturación.
- Control y seguimiento de gastos.
- Manejo intermedio de Excel (fórmulas, filtros y tablas dinámicas).
Conocimientos
- Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
- Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
- Control documental y archivo.
- Seguimiento administrativo de proyectos.
- Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
COMPETENCIAS
- Organización y planeación.
- Excelente administración del tiempo.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Capacidad de seguimiento.
- Sentido de urgencia.
- Resolución de problemas.
- Discreción y confidencialidad.
- Trabajo bajo presión.
PERFIL DESEADO
Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con capacidad para administrar múltiples actividades simultáneamente, mantener comunicación efectiva con clientes y colaboradores, así como brindar apoyo administrativo a la Dirección General.
OFRECEMOS
- Trabajo presencial en oficina.
- Horario: Lunes a Viernes de 10:00 a.m. a 6:00 p.m.
- 1 hora de comida.
- Sueldo $2,300 semanales.
Si cumples con el perfil y deseas formar parte de una empresa sólida con más de tres décadas construyendo infraestructura en México, envíanos tu CV.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
