Auxiliar Administrativo de Gerencia (Arquitecta)
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo, operativo y de seguimiento a la Gerencia General, asegurando el correcto control documental, coordinación de actividades, elaboración de reportes y seguimiento a proyectos de construcción, contribuyendo a la eficiencia de la operación y al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa.
Perfil del puesto Escolaridad
- Licenciatura en Arquitectura (Titulada o Pasante).
- Deseable conocimientos básicos en administración de proyectos de construcción.
Experiencia
- De 1 a 3 años en puestos administrativos dentro del sector construcción.
- Deseable experiencia brindando apoyo directo a Gerencia o Dirección.
- Manejo y control de documentación técnica y administrativa.
- Seguimiento a proyectos y coordinación entre departamentos.
Conocimientos
- Procesos administrativos.
- Interpretación básica de planos arquitectónicos.
- Estimaciones y generadores (deseable).
- Elaboración de reportes ejecutivos.
- Organización de expedientes físicos y digitales.
- Control documental.
- Seguimiento a licitaciones (deseable).
- Administración de agendas.
- Microsoft Office (Excel Intermedio-Avanzado).
- AutoCAD (básico-intermedio).
- Microsoft Project (deseable).
Funciones principales
- Administrar la agenda de la Gerencia General.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos de reuniones.
- Organizar y controlar expedientes administrativos y técnicos.
- Apoyar en la elaboración de presentaciones ejecutivas.
- Dar seguimiento a cronogramas de actividades.
- Coordinar reuniones con clientes, proveedores y personal interno.
- Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones.
- Apoyar en la integración de documentación para licitaciones.
- Revisar que la documentación de obra esté completa.
- Elaborar reportes de avances administrativos.
- Coordinar entrega y recepción de documentación.
- Dar seguimiento a solicitudes realizadas por la Gerencia.
- Apoyar en la coordinación entre áreas (Compras, Recursos Humanos, Estimaciones, Costos, Supervisión y Obra).
- Controlar contratos, convenios y documentación legal.
- Mantener actualizados indicadores administrativos.
- Elaborar oficios, cartas y comunicados.
- Gestionar viáticos y logística cuando sea necesario.
- Realizar cualquier actividad administrativa requerida por la Gerencia.
Habilidades técnicas
- Excelente redacción y ortografía.
- Manejo avanzado de Excel.
- Elaboración de bases de datos.
- Presentaciones ejecutivas.
- Administración documental.
- Manejo de calendarios.
- Seguimiento de actividades.
- Priorización de tareas.
Requisitos
- Sexo: Indistinto.
- Edad: 24 a 35 años (preferente).
- Licencia de conducir vigente (deseable).
- Disponibilidad para trasladarse ocasionalmente a obras.
- Disponibilidad de horario.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Capacitación continua.
- Excelente ambiente laboral.
- Participación en proyectos de infraestructura y obra civil de alto impacto.
Sueldo: $14,000.00 - $14,001.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
