Buscamos a una persona que…
Más que una amplia trayectoria, buscamos a alguien con actitud, compromiso y muchas ganas de aprender. Una persona organizada, responsable y con experiencia administrativa que pueda adaptarse rápidamente a nuestros procesos y crecer dentro de la empresa. Valoramos especialmente que la experiencia previa sea fácilmente replicable a las actividades del puesto y que tenga disposición para apoyar en distintas funciones administrativas relacionadas con facturación y logística.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo a las áreas de facturación, logística y atención al cliente, asegurando la correcta emisión de facturas, el seguimiento de pedidos, la coordinación de entregas y el control documental para garantizar un servicio eficiente tanto para clientes nacionales como de exportación.
Principales responsabilidades
- Elaboración y timbrado de facturas mediante Aspel SAE.
- Facturación para clientes nacionales, exportaciones y cadenas de autoservicio.
- Seguimiento a órdenes de compra y validación de requisitos de facturación.
- Elaboración y revisión de documentación para exportaciones.
- Atención y seguimiento a clientes de e-commerce.
- Coordinación y seguimiento de envíos de paquetería.
- Programación y monitoreo de citas para entrega de mercancía.
- Recepción, validación y control de facturas de proveedores de transporte.
- Apoyo en la programación y seguimiento de pagos a proveedores logísticos.
- Atención de aclaraciones relacionadas con facturación, pedidos y entregas.
- Archivo y control de documentación administrativa.
- Apoyo general en actividades administrativas del área.
Perfil
- Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Comercio, Logística, Negocios Internacionales o afín (terminada o trunca).
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas similares.
- Excelente organización y seguimiento.
- Facilidad para trabajar con procesos administrativos.
- Atención al detalle y sentido de urgencia.
Conocimientos indispensables
- Aspel SAE.
- Facturación electrónica (CFDI 4.0).
- Microsoft Excel (nivel intermedio).
- Atención a clientes.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Control documental.
- Facturación para cadenas comerciales. (deseable)
- Conocimiento de portales de clientes y cadenas de autoservicio.(deseable)
Competencias
- Organización.
- Responsabilidad.
- Proactividad.
- Seguimiento.
- Servicio al cliente.
- Comunicación efectiva.
- Sentido de urgencia.
- Trabajo en equipo.
- Aprendizaje rápido.
OFRECEMOS:
Sueldo: $15,000 a $17,000 mensuales brutos (negociable según experiencia y conocimientos).
Ubicación: Apodaca, Nuevo León
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Prestaciones de ley
Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Has realizado facturación para clientes nacionales, exportaciones y cadenas de autoservicio?
- Has realizado seguimiento a órdenes de compra y validación de requisitos de facturación.?
- Tienes experiencia en Coordinación y seguimiento de envíos de paquetería?
- Por que consideras que eres el candidato ideal?
Escolaridad:
- Técnico superior terminado (Deseable)
Experiencia:
- Facturación: 3 años (Deseable)
- Elaboración y timbrado de facturas mediante Aspel SAE.: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
