Asistente de Dirección General
Ubicación: Condominio Maestro Punto Sao Paulo, Punto São Paulo, Torre Parks, 2400, UP1 Oficina C Int. 701, 44630 Guadalajara, Jal.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente (Presencial)
Sueldo: MX$12,000.00 al mes + MX$2,000.00 de bono mensual (a partir del 3er mes). Abiertos a negociación según aptitudes y potencial del candidato.
Misión del Puesto
Asegurar la optimización del tiempo, la estructura organizacional y la eficiencia en la toma de decisiones de la Dirección General. Fungirá como un enlace estratégico de alta confianza y confidencialidad que garantice la continuidad operativa de toda la organización y el seguimiento riguroso de los acuerdos institucionales.
Funciones y Responsabilidades Principales
- Gestión de Agenda Global: Planificación, reestructuración y priorización estratégica de agendas corporativas complejas y flujos de tiempo del Director General.
- Seguimiento Institucional y de Proyectos: Coordinación directa, supervisión y exigencia de avances a Directores de área, colaboradores y mandos medios sobre tareas y fechas compromiso.
- Gobernanza Documental de Alto Nivel: Filtro, validación y aprobación inicial de documentación crítica, reportes financieros/operativos y contratos previo a la presentación con Dirección General.
- Logística Ejecutiva: Toma de decisiones inmediatas en materia de reuniones de consejo, eventos corporativos y viajes de último momento, alineada a presupuestos autorizados.
- Enlace de Confianza: Servir de canal de comunicación oficial entre la Dirección General y agentes externos o internos, resguardando la imagen institucional.
Requisitos del Perfil
- Formación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Negocios, Relaciones Internacionales o carrera afín (preferentemente concluida).
- Experiencia: 1 a 2 años en posiciones de asistencia ejecutiva, secretariado de alta dirección (preferiblemente Dirección General o Presidencia) o coordinación administrativa global.
Competencias Técnicas Obligatorias
- Manejo de Microsoft Excel orientado a reportes, KPI's y análisis de datos.
- Dominio de paquetería Microsoft Office y herramientas de productividad digital (G-Suite, gestores de tareas).
- Experiencia en gestión y control de agendas corporativas complejas y minutas de juntas de consejo.
Competencias Conductuales (Habilidades Blandas)
- Organización y planeación altamente estructurada.
- Comunicación asertiva, diplomacia y relaciones interpersonales de alto nivel.
- Atención al detalle extrema, rigurosidad y proactividad.
- Discreción absoluta y manejo ético de información confidencial (Apego estricto a la Ley Federal de Protección de Datos Personales).
- Resiliencia, alta tolerancia a la frustración y ecuanimidad para resolver contingencias operativas bajo presión.
Horario de Trabajo y Disponibilidad
- Jornada Base: Lunes a Viernes: 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Sábados home office (de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.) y Domingos libres.
- Disponibilidad: Alta flexibilidad requerida para atender necesidades de viajes de último momento, extensiones de jornada de manera extraordinaria entre semana y coberturas eventuales en fines de semana según las prioridades de la Dirección General.
Beneficios y Prestaciones
- Sueldo base de $12,000.00 netos mensuales (pago quincenal).
- Bono de productividad de $2,000.00 mensuales adicionales a partir del 3er mes.
- ¿Cuentas con un perfil sobresaliente? El sueldo es negociable según aptitudes y potencial detectado en entrevista.
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Estabilidad laboral y desarrollo profesional en una zona de alta plusvalía (Punto São Paulo).
Job Type: Permanent
Pay: $10,000.00 - $12,000.00 per month
Work Location: In person
