Auxiliar Administrativo – Facturación
Sueldo: $14,000 mensuales
Horario: Lunes a sábado de 9:00 a 18:00 h
Descanso: Domingo
Ubicación: Corporativo
Descripción del puesto
Estamos buscando Auxiliar Administrativo para integrarse a nuestro equipo y apoyar en las actividades de facturación, conciliación de información y seguimiento administrativo con clientes.
Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con facilidad de comunicación, capaz de dar seguimiento a información operativa y mantener un control preciso de la documentación y facturación.
Principales actividades
- Recibir y revisar semanalmente reportes de viajes y servicios realizados.
- Validar tarifas y costos contra la operación antes de realizar la facturación.
- Elaborar y enviar facturas electrónicas a clientes.
- Dar seguimiento a códigos de confirmación y documentación requerida.
- Actualizar reportes semanales de facturación.
- Dar seguimiento a pagos pendientes para la emisión de complementos de pago (REP).
- Apoyar en facturación mensual de clientes.
- Mantener actualizado el archivo digital y expedientes de facturación.
- Atender aclaraciones y solicitudes de refacturación.
- Entregar reportes administrativos en las fechas establecidas.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura trunca o en curso en Administración, Contabilidad o afín.
- Experiencia en facturación y actividades administrativas.
- Manejo de Microsoft Excel.
- Facilidad para trabajar con información numérica y realizar conciliaciones.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y capacidad de seguimiento.
Conocimientos deseables
- Facturación electrónica CFDI.
- Complementos de pago (REP).
- Cancelaciones y refacturación.
- Manejo de sistemas de facturación o ERP.
- Conocimientos básicos de procesos logísticos u operativos.
No es necesario dominar todos los conocimientos desde el inicio. Buscamos principalmente disposición para aprender, proactividad, organización y facilidad de comunicación. El manejo del sistema interno de REP será enseñado durante la capacitación.
¿Qué buscamos?
Una persona que pueda dar seguimiento a la información de principio a fin, tenga atención al detalle y pueda comunicarse tanto con el equipo operativo como con los clientes.
Sueldo: $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
