Ubicación: Ciudad de México, México
Horario: Lunes a viernes, de 10:00 AM a 7:00 PM
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sobre BIGO
BIGO es una empresa global de tecnología que desarrolla plataformas sociales y digitales innovadoras que conectan a personas alrededor del mundo. Contamos con un entorno internacional, multicultural y dinámico, donde profesionales de diferentes países y culturas colaboran para crear productos y experiencias para millones de usuarios a nivel global.
Formar parte de BIGO significa integrarte a una organización internacional, dinámica y colaborativa, con oportunidades para aprender, desarrollarte profesionalmente y trabajar con equipos de diferentes países.
Sobre la posición
Estamos buscando un/a Office Manager proactivo/a, organizado/a y orientado/a al servicio para formar parte de nuestro equipo en Ciudad de México.
En esta posición serás responsable de garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones administrativas de nuestra oficina en México y de los departamentos/apartamentos destinados a colaboradores. Trabajarás de manera cercana con diferentes equipos internos, proveedores, propietarios y áreas globales, teniendo un papel clave en la creación de un ambiente de trabajo profesional, cómodo, eficiente y bien organizado.
Esta es una excelente oportunidad para profesionales que disfrutan de la administración de oficinas, coordinación de proveedores, resolución de problemas, gestión operativa y trabajo en ambientes internacionales.
Principales responsabilidades
- Gestionar las operaciones administrativas diarias de la oficina y los apartamentos de colaboradores en México, incluyendo contratos de arrendamiento, renovaciones, terminaciones, comunicación con propietarios, reparaciones, mantenimiento, limpieza y otros asuntos relacionados.
- Coordinar la asignación de espacios y estaciones de trabajo, así como brindar soporte administrativo durante el proceso de incorporación de nuevos colaboradores.
- Gestionar la compra, distribución y control de suministros de oficina, así como el inventario de activos administrativos.
- Coordinar el proceso de entrada y salida de colaboradores de los apartamentos, incluyendo entrega y recepción de llaves, tarjetas de acceso, servicios de limpieza, atención de comentarios de residentes y seguimiento a reparaciones.
- Gestionar y coordinar proveedores locales de servicios administrativos, incluyendo búsqueda de nuevos proveedores, solicitud y comparación de cotizaciones, negociación, coordinación de servicios y seguimiento a la ejecución.
- Dar seguimiento a solicitudes de pago relacionadas con gastos administrativos de oficina y apartamentos.
- Recopilar facturas, comprobantes y documentación administrativa, así como mantener actualizados los registros de gastos y archivos correspondientes.
- Apoyar en la organización de actividades de bienestar para colaboradores, incluyendo coffee breaks, afternoon tea, celebraciones, actividades de temporada, eventos internos y actividades de integración.
- Brindar soporte administrativo a los diferentes equipos de negocio de la compañía.
- Mantener una comunicación constante con las áreas globales de Administración, Compras, Finanzas, Legal e IT, así como con los equipos locales.
- Apoyar en la implementación y estandarización de procesos administrativos locales.
- Identificar de manera proactiva necesidades y problemas operativos, coordinando soluciones oportunas y eficientes.
- Realizar otras actividades administrativas y operativas asignadas por la dirección.
¿Qué buscamos?
- Licenciatura terminada. Se valoran especialmente carreras como Administración, Administración de Empresas o áreas relacionadas.
- Mínimo 2 años de experiencia en administración de oficinas, operaciones, facilities, gestión de propiedades, logística general o áreas relacionadas.
- Experiencia en administración de oficinas, departamentos/apartamentos para colaboradores, gestión de proveedores o servicios administrativos.
- Conocimiento y familiaridad con proveedores locales de oficinas, mantenimiento, limpieza, propiedades, apartamentos y servicios administrativos en México.
- Excelentes habilidades de comunicación, coordinación, negociación y gestión de proveedores.
- Capacidad de organización y atención al detalle, con habilidad para manejar múltiples actividades y prioridades al mismo tiempo.
- Alta capacidad de seguimiento y ejecución, con una actitud proactiva para resolver problemas.
- Excelente actitud de servicio y facilidad para trabajar con colaboradores de diferentes niveles y áreas.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, para el control de gastos, proveedores, inventarios y documentación administrativa.
- Español fluido e inglés conversacional/avanzado (mín. 80%), tanto oral como escrito.
- El conocimiento del idioma chino será considerado un plus.
- Experiencia previa en empresas chinas, empresas de tecnología/internet o compañías multinacionales será considerada una ventaja.
¿Por qué trabajar en BIGO?
En BIGO tendrás la oportunidad de desarrollarte profesionalmente dentro de una empresa global, dinámica y multicultural, colaborando con personas de diferentes países y culturas.
Te ofrecemos:
- Exposición internacional y multicultural, con la oportunidad de colaborar con equipos y profesionales de diferentes países.
- Desarrollo profesional dentro de una empresa global de tecnología.
- Bonos por desempeño, incluyendo bono de medio año, bono anual y bono de Navidad.
- Prima dominical superior al 25% establecido por ley.
- Tarjeta de descuentos médicos con acceso a beneficios y descuentos en servicios de salud participantes.
- Tarjeta de descuentos en establecimientos participantes.
- Préstamo vía nómina.
- Celular corporativo.
- Prestaciones de ley.
Horario
Lunes a viernes | 10:00 AM – 7:00 PM
¿Quieres formar parte de BIGO?
Si eres una persona organizada, proactiva, resolutiva y orientada al servicio, disfrutas coordinar operaciones, trabajar con diferentes proveedores y equipos, y te interesa desarrollarte en un entorno internacional y multicultural, ¡queremos conocerte!
Únete a BIGO y sé parte de un equipo global donde tu trabajo contribuye directamente a crear una mejor experiencia para nuestros colaboradores.
Job Type: Full-time
Pay: $22,000.00 - $27,000.00 per month
Experience:
- administración de oficinas: 6 years (Required)
- trabajo en empresas internacionales: 6 years (Required)
- trato con proveedores y coordinación con los mismo: 6 years (Required)
Language:
- English (minimun 80% spoken + writting) (Required)
Work Location: In person
