Empresa mexicana líder en el sector de Seguridad Privada, con más de 25 años de experiencia en el mercado, se encuentra en búsqueda de un(a) Auxiliar de Contabilidad para integrarse a nuestro equipo.
Buscamos una persona organizada, responsable y con alto sentido de seguimiento, capaz de llevar el control documental y administrativo necesario para asegurar que nuestra empresa y el personal asignado a los servicios cumplan oportunamente con los requisitos establecidos por nuestros clientes.
La posición tendrá un papel importante en la organización, control y seguimiento de documentación, altas en portales, requisitos de clientes y cumplimiento de los procesos relacionados con el personal operativo.
Objetivo del puesto
Garantizar el adecuado control y seguimiento de los requisitos administrativos y documentales solicitados por los clientes para la prestación de los servicios de Seguridad Privada, así como mantener actualizada la información de proveedores, clientes y personal operativo en los diferentes portales y sistemas.
Principales responsabilidades
- Revisar y dar seguimiento a los requisitos documentales establecidos por cada cliente para la prestación de los servicios.
- Mantener actualizados los expedientes y controles correspondientes a clientes y servicios.
- Realizar altas, registros y actualizaciones de proveedores y clientes en portales.
- Dar seguimiento a los requerimientos y documentación solicitada por los clientes.
- Verificar que los guardias asignados a los servicios cuenten con su alta ante el IMSS.
- Gestionar y verificar la vigencia de derechos ante el IMSS del personal que prestará servicios en las instalaciones de los clientes.
- Mantener actualizados los controles relacionados con altas, bajas, vigencias y documentación del personal.
- Identificar oportunamente documentos faltantes, vencidos o pendientes de actualización.
- Dar seguimiento con las diferentes áreas para obtener la documentación requerida.
- Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Elaborar controles, bases de datos y reportes de seguimiento.
- Mantener comunicación con las áreas de Recursos Humanos, Operaciones, Contabilidad y clientes para asegurar el cumplimiento de los requisitos.
- Dar seguimiento puntual a pendientes hasta lograr su cierre.
- Apoyar en actividades administrativas y contables propias del área.
- Participar en la mejora y estandarización de procesos administrativos y de control del área.
Requisitos
- Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o afín.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en actividades administrativas, contables o de control documental.
- Deseable experiencia en empresas de Seguridad Privada, servicios, outsourcing, facilities o sectores con alta rotación de personal.
- Experiencia en manejo de documentación y expedientes.
- Manejo de bases de datos y controles administrativos.
- Manejo de Excel.
- Deseable experiencia realizando altas o registros en portales de clientes y proveedores.
- Deseable conocimiento de procesos relacionados con IMSS, altas de trabajadores y vigencia de derechos.
- Capacidad para trabajar con diferentes requisitos y fechas de cumplimiento.
Competencias
Buscamos principalmente una persona:
- Muy organizada y metódica.
- Con excelente atención al detalle.
- Responsable y comprometida con el seguimiento.
- Orientada a resultados.
- Con capacidad para manejar múltiples pendientes simultáneamente.
- Con sentido de urgencia.
- Proactiva para detectar documentos o procesos pendientes.
- Con facilidad para trabajar con bases de datos y controles.
- Disciplinada para mantener información actualizada.
- Con capacidad para comunicarse y dar seguimiento con diferentes áreas.
- Acostumbrada a trabajar con fechas límite y cumplimiento documental.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Contratación directa por la empresa.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Zona de trabajo: Naucalpan, Estado de México .
- Horario de trabajo: lunes a viernes de 8:00 a 18:00 hrs, sábados según la carga de trabajo
Si eres una persona organizada, responsable y con facilidad para el control documental, seguimiento de procesos y cumplimiento de requisitos, te invitamos a formar parte de nuestro equipo.
Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
