En MoradaUno buscamos a nuestro próximo Asistente de oficina en Guadalajara.Somos una empresa mexicana que está transformando el mundo de las rentas con data y tecnología. Nuestra misión es eliminar las fricciones del mercado (como el aval) y poner tecnología en las manos de los agentes inmobiliarios, ofreciendo soluciones de crédito y protección que garantizan una experiencia de Renta Perfecta.
Atención al Cliente
- Recepción Dar la bienvenida a los clientes con un trato cálido y profesional (ofrecer agua/café, acomodo).
- Gestión de visitas: Recopilar firmas, recibir/entregar documentos y canalizar a las personas con el área correcta.
Control Documental y Archivo
- Registro de entradas/salidas: Controlar el flujo de contratos y expedientes físicos o digitales.
- Mapeo en tiempo real: Mantener el archivo ordenado para que cualquier colaborador localice un documento al instante.
Integración de Expedientes
- Digitalización y resguardo: Armar y escanear expedientes físicos dentro del sistema operativo.
- Soporte al equipo: Localizar y entregar copias o documentos urgentes solicitados por el staff o los abogados
Operación y Back Office
- Control de insumos: Monitorear y gestionar el abasto de papelería, artículos de limpieza, agua y cafetería.
- Enlace con el edificio: Coordinar accesos, seguridad y cajones de estacionamiento para visitas vía WhatsApp.
Requisitos
- Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca/en curso (Administración, Derecho o afín).
- Mínimo 1 año en roles de Recepción, Asistente de Oficina, Control Documental o Atención al Cliente presencial.
- Manejo básico-intermedio de herramientas digitales (Google Drive, WhatsApp Business, paquetería Office).
- Organización impecable y alta atención al detalle.
- Excelente comunicación oral, empatía y trato profesional.
- Proactividad y capacidad para resolver incidencias del día a día.
¿Qué ofrecemos?
- Sueldo competitivo
- SGMM
- Y más...
Lugar de trabajo: Empleo presencial
