Apoyar a la Gerencia de Administración y Finanzas en la operación administrativa, contable, fiscal y financiera del despacho, asegurando el control de los recursos económicos por proyecto, el cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales, y la generación de información oportuna para la toma de decisiones.
Control financiero por proyecto
- Llevar el control de presupuestos asignados vs. ejercidos por cada proyecto arquitectónico (anteproyecto, proyecto ejecutivo, supervisión, obra).
- Registrar y dar seguimiento a anticipos, estimaciones, retenciones y finiquitos con clientes.
- Conciliar honorarios de arquitectos colaboradores, dibujantes, ingenieros estructurales, instalaciones, peritos y demás especialistas externos.
Cuentas por cobrar y por pagar
- Dar seguimiento a facturación de honorarios profesionales y estimaciones de obra.
- Controlar y dar seguimiento a la cobranza, generar reportes de antigüedad de saldos y dar seguimiento a clientes morosos.
- Dar seguimiento con el área de enlace taller del proceso licitatorio.
- Validar facturas recibidas (CFDI, complementos de pago, retenciones de ISR e IVA aplicables a honorarios y servicios de construcción).
Administración general
- Controlar contratos con clientes (vigencias, alcances, montos).
- Administrar pólizas de seguros (responsabilidad civil profesional, gastos médicos, vehículos, equipo).
- Controlar y gestionar los activos fijos del despacho (equipo de cómputo, plotters, mobiliario, vehículos).
- Gestionar suministros, servicios e infraestructura de la oficina.
Reportes a Gerencia
- Generar reportes periódicos: estados financieros básicos, rentabilidad por proyecto, indicadores de cobranza, flujo de efectivo y comparativos presupuestales.
- Apoyar en la preparación de información para juntas de socios o director general.
Sueldo: $15,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- Microsoft Excel: 2 años (Deseable)
- Contabilidad Pública: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
