Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y de absoluta confianza para apoyar directamente a Dirección General. Su principal función será mantener bajo control los pendientes administrativos, anticiparse a necesidades y asegurar que cada tema tenga seguimiento hasta su cierre.
Principales responsabilidades:
- Control de agenda, reuniones, viajes y pendientes de Dirección.
- Seguimiento de acuerdos y fechas importantes hasta su cierre.
- Administración de contratos, expedientes y documentación confidencial.
- Control de flotilla: seguros, mantenimientos, verificaciones y trámites.
- Seguimiento con proveedores, aseguradoras, bancos, notarías y agencias.
- Administración general de oficina, pagos, facturas, OC, gastos y caja chica.
- Elaboración de controles y reportes administrativos en Excel.
Perfil: mínimo 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva, dirección o coordinación administrativa; buen manejo de Excel, excelente comunicación, organización, discreción y capacidad para manejar múltiples pendientes. Experiencia en construcción, ingeniería o servicios es deseable.
Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
