Empresa del sector de construcción se encuentra en búsqueda de Auxiliar de Logística, responsable de coordinar y dar seguimiento a la operación de transporte, suministro y control de recursos, asegurando la correcta ejecución de las actividades logísticas.
FUNCIONES
- Planificar y coordinar los traslados de maquinaria, vehículos y materiales según las necesidades de las obras y clientes.
- Solicitar cotizaciones a proveedores y elaboración de cuadros comparativos para la toma de decisión y VoBo del Gerente general.
- Elaborar y enviar al cliente la cotización correspondiente al traslado solicitado.
- Revisar y gestionar toda la documentación necesaria para los traslados (permiso de circulación, autorizaciones, seguros, etc.).
- En el caso de requerir permiso para transportar carga con exceso de dimensiones de la SICT o cualquier otro, hacer entrega de la información y documentación necesaria al Gestor para su trámite.
- Elaborar carta porte.
- Calcular y solicitar los viáticos para traslados y/o renta de unidades.
- Asignar operadores y choferes del parque vehicular y asegurase que el personal cuente con licencia vigente y certificado médico.
- Verificar que el Equipo de Transporte esté en condiciones óptimas para el traslado y asegurarse de que se hagan sus mantenimientos preventivos.
- Implementar y verificar el cumplimiento de leyes y reglamentos de la SICT, reglamentos estatales y área metropolitana.
- Supervisar al personal encargado de realizar los traslados, asegurando el cumplimiento de procedimientos y normas de seguridad.
- Analizar rutas y proponer mejoras para reducir costos y tiempos.
- Resolver imprevistos o problemas que puedan surgir durante el traslado.
- Durante los traslados, monitorear la carga con el Sistema de
- Rastreo Satelital LOCATEK hasta la llegada al destino de entrega.
- Realizar seguimiento para confirmar la llegada y entrega de la maquinaria, vehículos y/o materiales según corresponda.
- Recepción de documentación del Flete y comprobación de viáticos (fletes internos).
- Recepción de documentación y revisión de facturas del flete con proveedores (fletes externos).
- Control y registro de horas extras de operadores y choferes para su entrega al Gerente general.
- En conjunto con el Gerente General, conciliar con proveedores el costo de los fletes (fletes externos).
- Entrega de documentación de fletes al Jefe Administrativo de Transportes, Vehículos y Maquinaria para emisión de O.V en el sistema Erp-Logsys y la elaboración de estados de cuenta.
- Elaborar informes periódicos sobre los traslados realizados, incidencias y mejoras propuestas.
- Control de inventario mensual de la Herramienta de sujeción para fletes.
- Dar aviso, vía correo electrónico de todos los movimientos de maquinaria y vehículos a los departamentos de Adquisiciones- Almacén, Mantenimiento de Maquinaria y Vehículos, Mantenimiento en Taller, Control de rentas y Cobranza, Monitoreo, Gerencia general y demás personal involucrado.
- Atender a los requerimientos de la Norma ISO 9001 en tiempo y forma, así como participar en análisis y capacitaciones que le sean requeridas.
Sueldo: A partir de $2,500.00 a la semana
Experiencia:
- TRES: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
