Se solicita auxiliar administrativo para el departamento de Administracion Corporativo Model Art Spa.
Somos una empresa enfocada al cuidado personal, salud, bienestar y belleza de las personas.
Contamos con una red de franquicias a nivel nacional e internacional. Aunado a ello, contamos con marcas extra complementarias enfocadas en tratamientos de fisioterapia, estética y belleza.
Contamos con personal altamente capacitado que forman parte del corporativo, ambiente laboral favorable y capacitación constante por cada uno de los elementos haciendo de Model Art Spa una de las mejores opciones para ti.
EXPERIENCIA:
mínimo 2 año de experiencia.
REQUISITOS:
Edad de 25 a 35 años
Disponibilidad de tiempo
Puntual
Eficiente
Resolucion de problemas
Experiencia en inventarios
Experiencia en sistema Contpaq (indispensable)
ACTIVIDADES de incidencias rh:
Recabación de información para nuevos colaboradores. así como armados de carpetas.
Armado de recibos de nómina para los colaboradores en las diferentes áreas de corporativo.
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Seguimiento a correos administrativos
Facturación contpaq, remisiones, altas de productos/clientes, recibo electrónico de pago.
FACTURACION EGRESOS: seguimiento a factura de proveedores, facturación de tikets en diferentes portales: gasolina, tiendas de conveniencia, tienda de electrónicos, boletos viajes, autobus/avion, consumos de comida etc.
Conciliaciones bancarias de todas las empresas.
Apoyo para elaboración de nomina
Cierre de mes
Llamadas telefónicas.
otras actividades administrativas.
ARCHIVO (organización de documentos)
- Clasificar y ordenar documentos digitalizados
- Clasificación y orden en los contratos de franquicias
- Administrar la información para cuando Dirección lo requiera
- Organización y archivos de recibos de nómina, formatos de vacaciones, expedientes de colaboradores, bajas de colaboradores
- Transformar datos en el formato requerido, cuando este le sea solicitado.
- Organización y Archivo de documentación jurídica:
- Actas constitutivas.
- Protocolizaciones.
- Poderes notariales.
- Copias de las documentaciones mencionada para cuando estas sean requeridas por Dirección, estén listas en cualquier momento.
- Apoyo en preparación de documentación en general
COMERCIALIZACIÓN
propuesta de comercialización
ELABORACION DE CARTAS DE RENOVACION DE FRANQUICIA
ELABORACION DE CARTA PROMESA E IPREF
SEGUIMIENTO CON FRANQUICIATARIOS PARA RENOVACIONES Y ACUERDOS.
impresión DE CONTRATOS DE FRANQUICIA, Y CUALQUIER DOCUMENTO DE COMERCIALIZACIÓN.
Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Horarios flexibles
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
