Coordinación Administrativa (para Institución Educativa)
Ubicación:Col. Americana (Av. Chapultepec y Niños Héroes)
Horario:Lunes a Viernes de 9:00am a 7:00pm con 2 horas de comida. Sábado de 9:00am a 3:00pm.
Requisitos:
-
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión empresarial o carrera afín.
-
Manejo avanzado de Excel, Google Sheets, ERP y CRM.
-
Mínimo 3 años de experiencía en puesto similar.
Conocimientos
-
Cobranza
-
Facturación
-
Compras
-
Inventarios
-
Control Interno
Actividades
-
Dar seguimiento a pagos de alumnos, saldos pendientes y compromisos de pago.
-
Supervisar la recepción, registro y control de pagos por concepto de inscripción, colegiaturas, cursos, reinscripciones u otros conceptos administrativos.
-
Verificar comprobantes de pago, transferencias, depósitos y movimientos bancarios.
-
Realizar conciliaciones bancarias.
-
Coordinar la cobranza preventiva y el seguimiento de cartera vencida.
-
Atender o supervisar la atención a alumnos en temas relacionados con pagos, saldos, fecha límite, comprobantes, facturación o procesos administrativos (inscripción, reinscripción, bajas o cambios).
-
Mantener actualizadas base de datos, expendientes, reportes y controles internos.
-
Elaborar, revisar y dar seguimiento a reportes administrativos, de cobranza, facturación, pagos e inventarios.
-
Emitir y/o supervisar la emisión de factura conforme a los datos fiscales proporcionados por alumnos o clientes.
-
Coordinar solicitudes, cotizaciones y seguimiento de compras de insumos, materiales, papelería, equipo o producto necesarios para la operación.
-
Dar seguimiento a proveedores, entregas, facturas, comprobantes y condiciones de compra.
-
Supervisar entradas y salidas de insumos o materiales, manteniendo actualizados inventarios físicos y digitales.
-
Llevar control y seguimiento de asistencias del personal (faltas, retardos, permisos e incidencias, incapacidades, vacaciones).
-
Llevar el control de resguardados del personal, incluyendo equipo, herramientas, uniformes, llaves, dispositivos, meteriales u otros recursos asignados.
-
Mantener actualizados los expendientes del personal, asegurando que la documentación esté completa, ordenada y resguardada correctamente.
-
Organizar los expendientes administrativos de la empresa, incluyendo contratos, documentos internos, comprobantes, formatos, archivos fiscales, proveedores y documentación operativa.
-
Dar seguimiento al cumplimiento de procesos, políticas y lineamientos internos.
-
Proponer mejoras administrativas para hacer más eficiente la operación: así como las mejoras en el control de compras, inventarios y aprovechamiento de recursos.
Ofrecemos
-
Sueldo mensual de $18,000 a $21,000.
-
Prestaciones de ley
-
Becas para estudiar
-
Días vacacionales extras a los de ley
-
Capacitación y crecimiento
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Educación
Habilidades:
-
Cobranza
-
Facturación
-
Compras
-
Inventarios
-
Control interno
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=6a4fc8df3100002f009f2af3&source=indeed 