Solicitamos: Vacante Administrativo en Facturación
Brindar apoyo operativo y administrativo integral en los procesos de facturación, control y gestión documental, así como en el seguimiento, registro y conciliación de pagos, asegurando en todo momento el cumplimiento de los procedimientos internos, las políticas corporativas y los requerimientos específicos de los clientes
El puesto tiene como propósito contribuir al funcionamiento eficiente de las operaciones financieras y administrativas, garantizando la precisión de la información de los documentos y la oportuna atención a las necesidades del área de Facturación.
Funciones y responsabilidades
- Apoyo en la generación de facturas
- Validación de facturas.
- Portales de clientes.
- Captura de facturas de proveedores en el sistema.
- Escaneo de soportes documentales.
- Descarga de PDF, XML y Órdenes de Compra (OC).
- Preparación de archivos para reporte de exportación.
- Seguimiento y control de consecutivos de facturas
- Notas de crédito (NCR)
- Remisiones.
- Apoyo en envíos de estados de cuenta
- Seguimiento de cobranza.
- Recepción de evidencias de transportistas.
- Supervisión del correcto llenado de viajes registrados.
- Apoyo en la aplicación de pagos y resolución de diferencias en depósitos de clientes.
- Conciliación de evidencia contra estado de cuenta en sistema.
Requisitos del puesto
- Escolaridad: Carrera técnica en contabilidad, o Lic. en administración o afín (preferente).
- Experiencia: Mínimo 1 año en facturación, control de documentos o administración.
Conocimientos:
- Manejo de portales de clientes.
- Conocimiento básico en procesos de cobranza.
- Paquetería Office (Excel intermedio).
- Manejo de PDF, XML y documentos digitales.
Habilidades:
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Seguimiento puntual y cumplimiento de tareas y compromisos.
- Pensamiento analítico y resolución de problemas.
- Proactividad y actitud.
Condiciones laborales
- Sueldo bruto catorcenal: $9,194.00 MXN.
- Prestaciones de ley: 100% desde el primer día.
- Prestaciones adicionales:
- Aguinaldo: 30 días.
- Fondo de ahorro: 10%.
- Horario:
- Lunes a viernes de 8:00 a 18:00 hrs.
- Sábados de guardia (home office).
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $18,388.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
