Perfil del Candidato
Nivel de Experiencia: Junior / Mid-Junior 1 a 2 años de experiencia comprobable en mapeo de procesos, auditoría de calidad o documentación operativa.
Formación Académica: Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión Empresarial, Ingeniería en Sistemas o carrera afín.
Objetivo del Puesto: Mapear, documentar y estandarizar los flujos de trabajo del despacho bajo la supervisión directa y lineamientos de la Dirección General.
Misión: Ejecutar el levantamiento de información con el equipo técnico para crear manuales, Check Lists y cronogramas claros, utilizando plataformas como Notion y Scribe. Además, apoyará en la automatización de formatos y el uso de inteligencia artificial para la optimización de procesos contables y de determinación de impuestos.
Funciones Principales y Responsabilidades :
- Entrevistar al personal contable y al equipo de auditores para realizar el levantamiento paso a paso de los flujos de trabajo actuales.
- Redactar y estructurar manuales de procedimientos visuales y técnicos, manteniéndolos actualizados en un repositorio central.
- Diseñar e implementar los Check Lists de la "semana típica" para asegurar la estandarización de los entregables del equipo técnico.
- Desarrollar plantillas automatizadas en Excel y aplicar herramientas de Inteligencia Artificial (ej. Claude) para reducir tiempos en procesos repetitivos. Recopilar los avances operativos del equipo y entregar reportes semanales de cumplimiento a la Dirección General.
Competencias y Habilidades Clave:
- Sistematización Estricta y Mapeo de Flujos: Capacidad analítica superior para observar el trabajo empírico, desglosarlo y transformarlo en diagramas de flujo lógicos y a prueba de errores. Dominio en el uso de herramientas de diagramación y mapeo de procesos (como Visio, Lucidchart, Bizagi, Draw.io o similares) para visualizar rutas críticas, decisiones y cuellos de botella.
- Redacción Técnica y Claridad Documental: Excelentes habilidades de redacción, ortografía y gramática. Capacidad comprobable para redactar manuales, políticas y procedimientos de forma clara, directa y libre de ambigüedades, garantizando que el usuario final lea y ejecute la instrucción sin lugar a duda.
- Comunicación Efectiva y Asertiva: Habilidad para conducir entrevistas técnicas estructuradas con los contadores expertos y el equipo de auditores. Debe saber hacer las preguntas precisas para extraer la información exacta sobre cómo realizan su trabajo, optimizando el tiempo de los especialistas.
- Trabajo en Equipo y Colaboración: Capacidad para involucrar a todo el personal en la documentación, logrando que los especialistas no lo vean como una carga administrativa, sino como una mejora conjunta. Debe saber construir los manuales con ellos, generando confianza técnica y operativa.
- Manejo Avanzado de Herramientas Digitales: Dominio indispensable de Excel (fórmulas avanzadas, bases de datos) y facilidad nativa para adoptar ecosistemas de gestión (Notion, Scribe) y herramientas de Inteligencia Artificial (Claude, Gemini) para la optimización de labores administrativas.
- Organización y Disciplina: Enfoque inquebrantable en el cumplimiento de cronogramas, garantizando que el levantamiento de información y la entrega de reportes semanales a la Dirección General sucedan.
Ubicación: Morelia, Michoacán
Modalidad: Híbrida (Días en oficina y días en Home Office)
Jornada Laboral: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas.
Esquema de Sueldo: $15,000.00 MXN mensuales en total, integrados de la siguiente manera: o $13,500.00 MXN de sueldo base. o $1,500.00 MXN de bono condicionado al cumplimiento de entregables durante los primeros 90 días.
Prestaciones: Prestaciones de Ley.
Sueldo: $13,500.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
