El/la Contador(a) de Staff debe contar con conocimientos y experiencia práctica en las áreas de contabilidad general, cuentas por pagar, conciliaciones de cuentas por cobrar, contabilidad bajo el método de acumulación (devengado), proceso de cierre contable de fin de mes, preparación de estados financieros consolidados y elaboración de conciliaciones de balance general y cédulas de soporte.
Debe contar con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, así como capacidad para trabajar en un entorno de ritmo acelerado y con múltiples interrupciones. También debe demostrar un alto nivel de responsabilidad personal e integridad.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:1. Preparar pólizas/asientos contables y conciliaciones para el cierre de fin de mes
- Registrar todos los asientos contables relacionados con la nómina a partir de los archivos de nómina.
- Realizar todas las actividades relacionadas con las tarjetas de crédito de la empresa.
- Preparar y registrar asientos contables para distribuir los gastos de proveedores pagados por las comunidades de Trustwell Living, incluyendo:
- Distribución de costos de nómina.
- Facturas de cuentas por pagar.
- Distribución de comisiones bancarias.
- Otros.
2. Realizar todas las actividades relacionadas con ingresos de efectivo, cuentas por pagar (AP), cuentas por cobrar (AR) y nómina (PR) de las instalaciones que opera la empresa, incluyendo:
- Procesar cuentas y pagos recibidos de acuerdo con las políticas y procedimientos financieros.
- Realizar las transacciones financieras diarias, incluyendo verificar, clasificar, calcular, registrar y contabilizar la información de cuentas por cobrar.
- Revisar facturas, recibos y depósitos bancarios.
- Conciliar el auxiliar de cuentas por cobrar para garantizar que todos los pagos estén registrados y contabilizados correctamente.
- Verificar discrepancias y resolver problemas relacionados con la facturación de clientes.
- Facilitar el pago de facturas pendientes mediante el envío de recordatorios de pago.
- Generar estados financieros y reportes detallando el estado de las cuentas por cobrar.
- Supervisar las solicitudes de reembolso y gastos de nómina, incluyendo anticipos de salario y pagos de horas extra.
- Conciliar las transacciones de las cuentas con el libro mayor general.
- Mantener registros y preparar reportes financieros.
- Mantenerse actualizado(a) sobre los requisitos regulatorios y las mejores prácticas contables.
3. Mantener las conciliaciones y dar seguimiento a las cuentas por cobrar intercompañía relacionadas con gastos pagados por las comunidades de Trustwell Living.
- Otras cuentas por cobrar.
- Comisiones administrativas y comisiones relacionadas con NOI por cobrar.
- Otras cuentas por cobrar intercompañía, según sea necesario.
4. Mantener las conciliaciones del balance general de las diferentes entidades.5. Apoyar en el desarrollo, mantenimiento y capacitación del personal sobre las políticas y procedimientos contables, incluyendo controles internos.6. Realizar otras actividades que le sean asignadas.REQUISITOS
- Excelentes habilidades de comunicación y resolución de conflictos. Habilidad de captura de información y capacidad para trabajar como parte de un equipo. Buenas habilidades interpersonales para relacionarse con personal de todos los niveles, residentes, familiares y público en general.
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas.
- Experiencia comprobable como especialista/contador(a) de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar o Contabilidad General.
- Sólido conocimiento de principios básicos de contabilidad, prácticas de crédito y regulaciones de cobranza.
- Capacidad comprobada para calcular, registrar y administrar cifras contables y registros financieros.
- Habilidades de captura de datos y facilidad para trabajar con números.
- Experiencia práctica utilizando hojas de cálculo y software contable.
- Dominio del inglés y de Microsoft Office.
- Orientación al servicio al cliente y habilidades de negociación.
- Alto nivel de precisión y atención al detalle.
Sueldo: $35,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de la vista
Lugar de trabajo: Empleo presencial
