Auxiliar Administrativo, prcticante Recien Egresado Carrera Contabilidad y/o Administracion de Empresas.
Organizar y programar citas Planificar reuniones , Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, formularios Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Desarrollar y mantener un sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores Mantener listas de contactos Realizar reservas y demás preparativos para viajes Preparar y conciliar los informes de gastos Proporcionar apoyo general a los visitantes Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior Requisitos Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Beca / prácticas, Por contrato
Sueldo: $3,100.00 - $3,500.00 a la semana
Beneficios:
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiencia:
- Oficina: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
