Objetivos del Puesto:
Coordinar y dar seguimiento a las compras y actividades administrativas de la oficina, asegurando el suministro oportuno de materiales, el buen control de documentación y una comunicación eficiente con proveedores, pagos y servicios generales.
Puesto: Asistente de Compras/ General Affairs Asistant
Principales responsabilidades :
- Gestionar procesos de compra
- solicitudes de pago y seguimiento de facturas con proveedores.
- Registrar y controlar información administrativa en sistemas internos como Contpaqi y Docswave.
- Solicitar, comparar y negociar cotizaciones para asegurar las mejores condiciones de compra.
- Administrar inventarios y abastecimiento de consumibles, suministros de oficina y materiales requeridos.
- Coordinar servicios generales como mantenimiento de vehículos, mobiliario y apoyo a plantas externas.
- Organizar y dar soporte logístico a eventos internos y actividades de recursos humanos. Dar seguimiento a pólizas, servicios, pagos y documentación administrativa relacionada con General Affairs.
- Mantener control y seguimiento de registros, evidencias y documentación de procesos administrativos y de compras.
Requisitos:
- Licenciatura terminada en Administración, Negocios Internacionales, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia en compras, General Affairs, administración o gestión de proveedores. Conocimiento en procesos de compras, requisiciones, órdenes de compra y seguimiento de pagos.
- Experiencia en manejo y control de facturas, cotizaciones y documentación administrativa. Conocimiento en sistemas administrativos como Contpaqi y Docswave o similares.
- Habilidad para gestionar inventarios y control de consumibles.
- Experiencia en coordinación de servicios generales, eventos internos y mantenimiento de instalaciones o vehículos.
- Capacidad de negociación con proveedores y comparación de cotizaciones.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Organización, atención al detalle y seguimiento de múltiples actividades administrativas.
- Inglés intermedio deseable.
Ofrecemos:
- Sueldo de $15,500 brutos
- Ayuda o Servicio de transporte
- Estacionamiento de la Empresa
- Seguro de Gastos Medicos Mayores
- Seguro Dental
- Servicio de Comedor
- Uniformes Gratuitos
- Vales de despensa
- Fondo de ahorro 8%
- Aguinaldo 25 días
- Prima vacacional 30%
- Vales de gasolina mensuales
Sueldo: $15,000.00 - $15,500.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Aumentos salariales
- Ayuda o servicio de transporte
- Estacionamiento gratuito
- Seguro de gastos médicos mayores
- Servicio de comedor con descuento
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tiene experiencia utilizando CONTPAQI?
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
