Asistente Personal de Dirección
Buscamos una profesional con excelente imagen ejecutiva, capacidad para anticiparse a las necesidades del Director, administrar múltiples prioridades simultáneamente y mantener absoluta confidencialidad en el manejo de información estratégica y personal.
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo integral al Director, asegurando la correcta administración de su agenda, actividades personales y profesionales, coordinación de reuniones, viajes, eventos y seguimiento de asuntos estratégicos, garantizando absoluta confidencialidad y un alto nivel de servicio.
Escolaridad
- Licenciatura concluida o trunca en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación, Negocios Internacionales o afín.
- Deseable inglés intermedio o avanzado.
Experiencia
- Mínimo 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente Personal de altos directivos.
- Experiencia en manejo de agenda ejecutiva y personal.
- Organización de viajes nacionales e internacionales.
- Coordinación de reuniones ejecutivas y eventos corporativos.
- Control y comprobación de gastos.
- Trato con proveedores, clientes y directivos.
Funciones Principales
- Administración y control de agenda personal y laboral del Director.
- Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas.
- Organización de viajes, reservaciones, itinerarios y viáticos.
- Elaboración de reportes, presentaciones y minutas.
- Seguimiento puntual a compromisos y proyectos asignados por Dirección.
- Gestión de documentación confidencial.
- Atención a llamadas, correos y visitantes.
- Coordinación de eventos corporativos y personales.
- Realización de trámites administrativos y personales.
- Control de gastos y comprobaciones.
- Apoyo en actividades especiales requeridas por Dirección.
Conocimientos
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Google Workspace.
- Organización de viajes y logística.
- Elaboración de presentaciones ejecutivas.
- Administración de agenda y prioridades.
- Protocolos de atención ejecutiva.
Competencias
- Excelente presentación ejecutiva.
- Alto nivel de discreción y confidencialidad.
- Comunicación verbal y escrita sobresaliente.
- Organización y planeación.
- Proactividad.
- Sentido de urgencia.
- Capacidad para resolver problemas.
- Atención al detalle.
- Trabajo bajo presión.
- Relaciones interpersonales de alto nivel.
Requisitos Adicionales
- Disponibilidad de horario.
- Disponibilidad para viajar.
- Licencia de conducir vigente (deseable).
- Manejo de información altamente confidencial.
- Facilidad para interactuar con directivos, clientes y socios estratégicos.
Sueldo: $50,000.00 - $60,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
