POSICIÓN TEMPORAL 12 MESES
Objetivo:
El analista contable se encarga de realizar conciliaciones contables precisas, colaborar en las actividades de cierre de mes y proporcionar apoyo analítico para el proceso integral de registro de facturas relacionadas con los costes directos de la empresa, incluidas las materias primas, los productos terminados y los aranceles y tasas de importación.
Este puesto garantiza el registro preciso, puntual y conforme a las políticas de las facturas de proveedores, productos y servicios, y colaboradores, al tiempo que resuelve de forma proactiva las discrepancias y los problemas para garantizar unas operaciones de cuentas por pagar eficientes y fiables.
Actividades clave:
1. Comunicación.
- Prestar un servicio de atención al cliente de calidad a las partes interesadas internas, proveedores, directivos, socios de comunicación financiera y socios comerciales.
- Resolver situaciones de acuerdo con la demanda y las necesidades de los departamentos de la región hispanohablante en lo relativo a la contabilidad de acreedores.
- Realizar análisis de causas raíz a nivel de proveedores y facturas.
- Seguimiento periódico de las formaciones relacionadas con el área de cuentas a pagar.
2. Control, ejecución y seguimiento de las obligaciones de la empresa.
- Registrar las facturas de forma precisa y puntual (SAP)
- Realizar un seguimiento de los saldos del GRIR y colaborar en la resolución oportuna de las discrepancias
- Realizar conciliaciones contables y garantizar la exactitud de los registros financieros
- Colaborar en las auditorías internas y externas preparando la documentación y respondiendo a las solicitudes
- Ejecutar y supervisar los procesos entre empresas de acuerdo con las políticas de la empresa
- Elaborar informes mensuales y supervisar los saldos y transacciones financieras clave.
3. Contribuir al cumplimiento de las normas contables para el registro de gastos, así como garantizar el correcto proceso de aprobación de las facturas.
- Informe de facturas recibidas en 3WM
- Realizar el seguimiento de los errores que presenta la herramienta 3WM.
- Liberaciones fiscales diarias
4. Apoyo al departamento de cuentas por pagar.
- Elaborar informes de las facturas recibidas a través de Thomson Reuters / e-Comprobante
- Registrar las facturas en el sistema junto con la orden de compra correspondiente
- Identificar y escalar las discrepancias en las facturas, las órdenes de compra o la documentación justificativa
- Colaborar en la conciliación de los registros de facturas con las transacciones del sistema y los saldos contables
- Coordinarse con las partes interesadas internas para resolver los problemas que afecten al procesamiento de las facturas
5. Apoyo en auditorías internas y externas.
- Conciliación con Blackline, SOX, auditorías internas y externas, así como cualquier otro requisito que exija el control interno.
6. Tareas administrativas y relacionadas con el puesto.
- Elaborar informes sobre facturas, autorizaciones y órdenes de compra para facilitar el análisis y el control, y garantizar que todas las facturas emitidas se registren y concilien correctamente en el sistema
- Contribuir a la elaboración de métricas operativas e informes
- Prestar apoyo en las actividades transaccionales, incluyendo informes, consultas y tareas administrativas relacionadas
- Identificar oportunidades de mejora de los procesos y colaborar en proyectos especiales para aumentar la precisión y la eficiencia
Competencias (experiencia/formación):
- Grado en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o estudios relacionados.
- Mínimo de 2 años de experiencia profesional en el ámbito financiero, preferiblemente en cuentas por pagar y tramitación de facturas.
- Nivel básico-intermedio de inglés.
- Conocimientos intermedios de Excel, incluyendo tablas dinámicas, la función BUSCARV, filtros, fórmulas básicas y tablas.
Competencias (conocimientos/capacidades):
- Capacidad de pensamiento crítico y resolución de problemas
- Capacidad para trabajar de forma autónoma en un entorno dinámico y cambiante
- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, escrita y oral
- Sentido de la responsabilidad y la rendición de cuentas
- Capacidad para trabajar eficazmente en equipo
- Sólida ética de trabajo y compromiso con la obtención de resultados de alta calidad.
Guadalajara
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