Descripción del puesto:
Futurama busca Administrador(a) de Inmuebles responsable de gestionar y controlar todos los aspectos relacionados con las propiedades de la empresa, asegurando el cumplimiento oportuno de obligaciones administrativas, operativas y fiscales.
Funciones principales:
- Elaborar facturas de rentas mensuales, para su envío al cliente de acuerdo con políticas
- Realizar en tiempo y forma el pago de los servicios de los bienes y/o propiedades (Agua, luz, teléfono, vigilancia, mantenimiento, prediales, impuestos, facturas) de las propiedades de la empresa
- Verificar en tiempo y forma que los arrendatarios hayan realizado el pago correspondiente de los servicios de la propiedad en renta (pidiendo al arrendatario nos envíe los comprobantes de los servicios pagados)
- Seguimiento correspondiente para el cobro de rentas, elaborando un calendario con estos compromisos
- Cumplimiento de las responsabilidades y declaraciones fiscales de cada propiedad administrada.
- Informar periódicamente (de preferencia semanalmente) el estatus de las rentas y pagos realizados con arrendatarios
- Elaborar programa de mantenimiento para revisar y diagnosticar desperfectos y/ó posibles reparaciones de los inmuebles asignados, con el fin de programar mantenimiento preventivo o correctivo
- Administrar la operación diaria de las propiedades de la empresa coordinando proveedores de limpieza, jardinería y vigilancia, garantizando el mantenimiento oportuno y buen estado de las áreas comunes.
- Atender solicitudes y requerimientos de los arrendatarios
- Realizar control y comprobación de gastos operativos
- Presentar reportes y resultados de la asistencia a asambleas y/o comités donde se encuentre la propiedad, dando seguimiento a acuerdos y avances pactados.
- Gestionar estrategias de cobranza y negociación con arrendatarios
- Elaboración de plan de trabajo para la visualización del pago de los servicios programados.
- Seguimiento para pago a proveedores.
- Trámites ante autoridades gubernamentales.
- Tener comunicación directa y oportuna con dirección general en caso de algún imprevisto en relación con arrendatarios y temas relacionados con las propiedades de la empresa.
- Calendarizar y realizar en tiempo y forma el pago de prediales.
- Calcular y aplicar dentro del plazo establecido los incrementos de renta anuales aplicables de acuerdo con los contratos de arrendamiento.
- Gestionar con anticipación y de manera oportuna con el arrendatario la renovación de los contratos de arrendamientos o prórrogas en caso de ser aplicables.
- Elaboración de fichas técnicas de los inmuebles.
- Coordinar con los agentes inmobiliarios las visitas a los inmuebles para su promoción
- Trabajar en coordinación con los agentes inmobiliarios y brindarles el apoyo para las visitas e información necesaria para la promoción de los inmuebles.
- Elaborar contratos de promoción para los agentes inmobiliarios (definir términos y condiciones).
- Control de expedientes de los arrendatarios y mantenerlos actualizados.
Requisitos:
- Edad: 30 a 45 años
- Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad, Administración o Finanzas
- Experiencia mínima de 3 años en puesto similar
Conocimientos:
- Excel intermedio – avanzado
- Contabilidad general
- Facturación electrónica (CFDI)
- Normativas fiscales mexicanas (deseable)
- Manejo de cuentas bancarias
- ERP y paquetería Office
- Ley de Arrendamiento y adquisiciones (deseable)
Herramientas:
- Computadora, impresora, escáner
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Outlook
- Sistemas ERP
- Portales bancarios
Habilidades:
- Organización y seguimiento
- Comunicación efectiva
- Negociación
- Atención al detalle
- Proactividad
Ofrecemos:
- PRESTACIONES DE LEY
- SEGURO DE VIDA
- VALES DE DESPENSA
- BECA DE UTILES ESCOLARES
- SUELDO QUINCENAL
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuentos y precios preferenciales
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
