Objetivo del Puesto
Fungir como el brazo derecho operativo y de control de la Dirección de Compras y Dirección Administrativa. Será responsable de la gestión de la agenda de pendientes críticos, el control absoluto del patrimonio de la empresa (activos y flotilla), la custodia documental legal y la supervisión de la operación de la oficina central.
Ofrecemos:
- Sueldo: 15,000 netos mensuales
- Prestaciones de Ley
- Pagos Quincenales
- Horario de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
Responsabilidades:
- Seguimiento de Pendientes Diarios:
- Gestión del tablero de compromisos de la Dirección de Compras y Dirección Administrativa.
- Encargado(a) de revisar agendas a primera hora del día y recordar de manera estricta los pendientes importantes y fechas límite a los directores.
- Control Absoluto de Activos Fijos: Equipo de TI: Inventario maestro digital de equipos de computo. Control, resguardo y firma obligatoria de cartas responsivas físicas.
- Flota Vehicular y Maquinaria: Mapeo de ubicación de unidades. Control documental de pólizas de seguro (renovaciones), gestiones de tenencias, calendarios de verificación.
- Operación y Gestión de Oficina: Compra y control documental de vuelos/viáticos del personal.
- Gestión del proveedor externo de TI Compra de insumos de oficina.
- Soporte Administrativo : Apoyo en el armado de expedientes para fianzas de obra, seguimiento a firmas de contratos y enlace con RH para entrega/recepción de documentos de altas y bajas de personal (validación de entrega de activos en bajas).
- Control Documental y Archivo Maestro (Blindaje Legal): Custodia y digitalización de los contratos originales con clientes, subcontratistas y proveedores.
- Asegurar que ningún contrato se quede sin firmas o anexos técnicos.
- Minutas y Acuerdos de Juntas de Dirección: Acompañarlos en reuniones clave para levantar minutas oficiales, registrar los acuerdos institucionales y dar seguimiento formal a los compromisos adquiridos por otros gerentes.
Sueldo: $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
