Apoyar en la gestión diaria de la oficina mediante la atención eficiente a proveedores y la realización de tareas administrativas básicas como facturación, control de inventarios y manejo de caja chica.
Área Secretarial:
- Atender llamadas telefónicas y recibir a clientes, proveedores y visitantes.
- Redactar, archivar y organizar documentos físicos y digitales.
- Apoyo en organización interna de la oficina, papelería, despensa, etc.
Área Administrativa:
- Facturación: Elaborar y enviar facturas electrónicas básicas y llevar una base de conocimiento a los temas de la facturación.
- Inventario: Llevar el registro y control básico de la entrada y salida de insumos de oficina o materiales.
- Caja chica: Administrar los fondos de caja chica, registrar los gastos diarios y conservar comprobantes y tickets.
Requisitos
- Escolaridad: Preparatoria terminada, carrera técnica en administración, secretariado o afín.
- Experiencia: Múltiples actividades de oficina (mínimo 2 años).
- Habilidades técnicas:
- Manejo de computadora y paquetería Office (Word, Excel básico-intermedio).
- Conocimiento básico de algún sistema de facturación electrónica.
- Facilidad para las matemáticas básicas y el manejo de efectivo.
- Habilidades personales: Ordenada, responsable, puntual, con buena ortografía y excelente trato con la gente.
Sueldo: $7,876.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
