Agencia de autos seminuevos en Hermosillo busca Asistente Administrativo(a) organizado(a), discreto(a) y con alto sentido de responsabilidad. Es una persona que se involucra en la operación, con interacción constante con vendedores y el área contable, y a cargo del control administrativo y documental de la empresa.
Funciones principales
- Llevar el control en Excel de la información administrativa: facturas, entradas y salidas, conciliación bancaria y registro de cheques emitidos correspondientes a cada auto.
- Armar y mantener al día los expedientes de cada vehículo.
- Mantener actualizado el inventario de autos.
- Manejo, control, organización y resguardo de la documentación confiada: expedientes de vehículos, facturas, contratos, identificaciones de clientes, comprobantes de pago, inventarios e información administrativa y bancaria de la empresa.
- Uso de la documentación exclusivamente para fines laborales, manteniéndola en orden y bajo resguardo, evitando su extravío, alteración o divulgación a terceros.
- Reporte inmediato de cualquier irregularidad, pérdida, daño o faltante de documentos o bienes.
- Interacción constante con vendedores y el área contable para mantener la operación al día.
Requisito indispensable
- INFDISPENSABLE: Conocimientos de Excel: BUSCARV (VLOOKUP), tablas dinámicas y manejo de bases de datos.
Ofrecemos
- Sueldo de $10,000 mensuales libres.
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs (1 hora de comida) y sábados de 9:00 a 15:00 hrs.
- Periodo de prueba inicial de dos meses.
Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
