DESCRIPCIóN
Área: Coordinación Académica / Control Escolar / Gestión Curricular
Ubicación: Ciudad de México
Sueldo: $20,000 a $28,000 MXN mensuales, de acuerdo con experiencia
Tipo de posición: Académica, administrativa, curricular y regulatoria
Propósito de la posición
Coordinador Académico Curricular con experiencia en gestión académica, trámites ante SEP/DGAIR, control escolar, planes de estudio, alta de docentes, seguimiento curricular y administración de plataformas institucionales.
La posición tiene como propósito asegurar que la operación académica de la institución funcione con orden, rigor, cumplimiento normativo y visión educativa, garantizando la correcta gestión de programas, expedientes, profesores, alumnos, trámites oficiales, titulaciones y procesos internos ante autoridades educativas.
Este rol es clave para una institución con vocación cultural, humanística y académica, donde la gestión curricular no se entiende como un trámite administrativo, sino como una función estratégica para sostener la calidad, la continuidad y el prestigio de sus programas educativos.
Sobre Nuestro Cliente
Se trata de una institución reconocida dentro del ecosistema cultural y académico de México, con una trayectoria vinculada al arte, la literatura, las humanidades y la formación de pensamiento crítico. Su oferta incluye licenciaturas, maestrías, doctorados, diplomados y cursos presenciales y en línea.
Trabajar en esta institución implica formar parte de una comunidad educativa con identidad intelectual, sensibilidad cultural y compromiso con la formación de estudiantes, docentes, investigadores, creadores y profesionales de las artes y las humanidades.
Objetivo del puesto
Coordinar, administrar y dar seguimiento a los procesos académicos, curriculares y regulatorios de la institución, asegurando el cumplimiento de los requerimientos internos y oficiales ante SEP/DGAIR/DGP, así como la correcta operación de planes de estudio, expedientes, plataformas, docentes, alumnos, trámites de titulación y documentación académica.
La posición requiere una persona altamente organizada, meticulosa, confiable y con conocimiento profundo de los procesos académicos de educación superior en México.
Responsabilidades principales
1. Gestión curricular y planes de estudio
Coordinar la administración, actualización y seguimiento de planes y programas de estudio.
Dar soporte en la creación, modificación o incorporación de nuevas materias, programas académicos, formatos curriculares y documentación requerida.
Asegurar que los planes de estudio se encuentren correctamente registrados, actualizados y alineados con los requerimientos institucionales y regulatorios.
Apoyar en la integración documental para procesos relacionados con RVOE, actualización curricular, adición de programas, cambios de plan de estudios y adecuaciones académicas.
2. Gestión ante SEP, DGAIR y DGP
Gestionar, dar seguimiento y documentar trámites ante SEP, DGAIR y Dirección General de Profesiones.
Atender requerimientos, inspecciones, actualizaciones, registros, validaciones y procesos regulatorios vinculados con programas académicos de educación superior.
Asegurar el cumplimiento documental relacionado con RVOE, expedientes académicos, títulos, certificados, registros de firmas, planes de estudio, formatos oficiales, actas y libros de registro.
Mantener control riguroso de fechas, requisitos, entregables, respuestas oficiales y documentación institucional.
3. Alta, control y expediente de docentes
Coordinar la integración, actualización y validación de expedientes de profesores.
Gestionar el alta de maestros conforme a los requisitos institucionales y regulatorios aplicables.
Asegurar que el personal académico cumpla con los requisitos documentales, profesionales y administrativos necesarios para impartir asignaturas.
Mantener comunicación con docentes para solicitud de documentos, seguimiento de firmas, actualización de información y cumplimiento de procesos internos.
4. Coordinación académica y seguimiento docente
Dar seguimiento a la operación académica de programas, grupos, asignaturas, calendarios, evaluaciones y procesos administrativos relacionados con docentes y alumnos.
Coordinar la comunicación entre docentes, alumnos, control escolar, dirección académica y áreas administrativas.
Apoyar en la programación de materias, grupos, periodos académicos, exámenes ordinarios, extraordinarios, profesionales y de grado.
Dar seguimiento a incidencias académicas, cambios de grupo, registro de calificaciones, actas, solicitudes estudiantiles y necesidades operativas del ciclo escolar.
5. Control escolar y expedientes de alumnos
Supervisar y validar la correcta integración de expedientes de alumnos, asegurando la autenticidad, legitimidad y suficiencia de la documentación presentada.
Dar seguimiento a historial académico, servicio social, constancias, inscripciones, reinscripciones, pagos académicos, calendarios, actas ordinarias y extraordinarias.
Atender solicitudes de expedición de constancias, certificados, documentos académicos y procesos de cierre escolar.
Asegurar el correcto registro, resguardo y trazabilidad de la información académica.
6. Titulación, certificados y grados
Orientar a alumnos en procesos de titulación conforme al programa académico cursado.
Verificar que los expedientes cuenten con todos los requisitos necesarios para iniciar procesos de titulación, certificación o grado.
Coordinar la asignación de sinodales, revisión documental, programación de exámenes profesionales y de grado.
Gestionar trámites de expedición, autenticación y seguimiento de certificados, títulos electrónicos y documentación oficial.
7. Administración de plataformas académicas
Administrar y dar seguimiento a plataformas académicas e institucionales como PUI, RENOES y e_Study.
Configurar periodos, grupos, asignaturas, planes de estudio, docentes, alumnos y calendarios dentro de las plataformas correspondientes.
Atender incidencias, errores, actualizaciones, registros y necesidades operativas vinculadas con sistemas de gestión escolar.
Asegurar que la información cargada en plataformas sea precisa, actualizada y consistente con la documentación oficial.
8. Actas, registros y documentación oficial
Elaborar, recopilar, registrar, resguardar y dar seguimiento a actas de calificación ordinarias, extraordinarias, profesionales y de grado.
Mantener libros de registro, formatos oficiales, anexos, firmas, constancias, diplomas, reportes y documentación académica bajo control y orden.
Asegurar que toda la documentación académica cumpla con criterios de precisión, trazabilidad, resguardo y confidencialidad.
9. Atención a alumnos, docentes y áreas internas
Brindar atención clara, profesional y resolutiva a alumnos, docentes y áreas internas.
Acompañar procesos académicos sensibles con criterio, confidencialidad, orden y vocación de servicio.
Resolver dudas, canalizar solicitudes, dar seguimiento a pendientes y asegurar una experiencia institucional seria y confiable
REQUISITOS
Formación académica
Licenciatura en Pedagogía, Administración Educativa, Administración, Ciencias de la Educación, Gestión Cultural, Humanidades, Derecho Educativo o carrera afín.
Será altamente valorada experiencia adicional en gestión escolar, normatividad educativa, control académico, educación superior, procesos SEP o administración institucional.
Experiencia requerida
De 3 a 5 años de experiencia en instituciones de educación superior, áreas de coordinación académica, control escolar, gestión curricular, servicios escolares, trámites SEP/DGAIR/DGP o administración académica.
Experiencia indispensable en trámites relacionados con SEP, RVOE, expedientes académicos, planes de estudio, docentes, alumnos, actas, certificados, títulos o procesos de titulación.
Requisitos indispensables
La persona deberá contar con experiencia comprobable en:
-
Gestión académica en instituciones educativas.
-
Trámites ante SEP, DGAIR o DGP.
-
RVOE, planes y programas de estudio.
-
Alta, control y expedientes de docentes.
-
Control escolar y expedientes de alumnos.
-
Actas de calificación ordinarias y extraordinarias.
-
Titulación, certificados y títulos electrónicos.
-
Registro de firmas.
-
Atención a requerimientos de autoridad educativa.
-
Plataformas educativas o sistemas de gestión escolar.
-
Coordinación con docentes y áreas académicas.
-
Organización documental y seguimiento administrativo riguroso.
Conocimientos técnicos deseables
-
Normatividad educativa aplicable a educación superior.
-
Procesos SEP/DGAIR/DGP.
-
RVOE y actualización de planes de estudio.
-
Manejo de PUI.
-
Manejo de RENOES.
-
Administración de plataformas académicas como e_Study.
-
Control escolar.
-
Gestión documental.
-
Titulación y certificación.
-
Microsoft Office.
-
Excel intermedio.
-
Sistemas de gestión escolar.
-
Atención a inspecciones o requerimientos oficiales.
-
Elaboración de reportes académicos.
Competencias clave
-
Organización extrema.
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Atención al detalle.
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Capacidad de seguimiento.
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Comunicación asertiva.
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Criterio académico.
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Discreción y confidencialidad.
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Servicio al alumno.
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Coordinación con docentes.
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Resolución de problemas.
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Capacidad para trabajar bajo presión.
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Pensamiento estructurado.
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Apego a procesos.
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Manejo de documentación sensible.
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Responsabilidad institucional.
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Capacidad para priorizar pendientes regulatorios y académicos.
