Administrador:
Supervisar y garantizar que se atienda de forma adecuada y eficiente a las instalaciones y servicios generales tales como: Elevadores, Plantas de emergencia, Subestaciones, Equipo de Bombeo e Hidroneumático, Jardines, Estacionamientos, etc.
- Llevar un adecuado control contable, financiero y de cobranza dentro del condominio.
- Informar constantemente al Supervisor Administrativo y al Comité de Vigilancia de cualquier trabajo, anomalía o seguimiento que ocurra en las instalaciones y servicios generales que se mencionan en el punto anterior.
- Ser el contacto directo con los condóminos para cualquier problema, aclaración o duda. En caso de problemas mayores, informar de los mismos al Supervisor Administrativo y al Comité de Vigilancia.
- Evaluar el desempeño del personal
- Realizar y supervisar los reportes de asistencia del personal.
- Coordinación y operación de Asambleas.
- Coordinación y programación de las reuniones con Comité de Vigilancia.
- Seguimiento a contratos de servicios de proveedores externos que presten sus servicios en el residencial
- Seguimiento a revisiones y/o modificaciones al reglamento, en conjunto con comité de vigilancia.
- Dar seguimiento a las disposiciones del reglamento.
- Protocolización de Asambleas.
- Elaboración de Boletines Informativos.
- Supervisar el reporte y solicitud de recursos para el pago de bienes y servicios requeridos, de manera que garantice el uso eficiente de las finanzas del condominio.
- Dar seguimiento a los acuerdos contraídos en reuniones con Comité de Vigilancia y/o Asambleas.
- Atender y dar seguimiento a la cobranza vencida y garantizar la aplicación de las sanciones correspondientes.
- Coordinar y controlar la ejecución de trabajos realizador por el personal interno de Residencial y de los servicios proporcionados por terceros (Vigilancia, Limpieza, Mantenimiento de Equipos, entre otros).
- Coordinar la atención a reportes de mantenimiento por parte de condóminos. Todas estas labores deben quedar registradas.
- Solicitar y autorizar los insumos y materiales necesarios para llevar a cabo los trabajos de mantenimiento del condominio.
- Instruir al personal de mantenimiento para llevar a cabo lecturas mensuales del consumo de gas, luz y agua.
- Llevar control de los ingresos y egresos del Condominio.
- Supervisar el Cobro mensual de mantenimiento a los Condóminos.
- Dar el visto bueno a los Avisos de Cobro elaborados por contabilidad.
- Dar el visto bueno de las facturas o recibos de Pagos de Mantenimiento elaborados por la asistente contable que incluyan su ficha de depósito o comprobante de pago al recibo.
- Revisar la contabilidad para entrega y revisión al contador externo.
- Hacer llegar a cada condómino la correspondencia que llega del exterior y la generada por la administración, apoyándose con los conserjes, mensajeros.
- Atender llamadas para la administración
- Supervisar el adecuado uso de las instalaciones
- Contestar en el chat del Comité las inquietudes que tengan.
- Proponer mejoras en el Condominio.
- Aplicar el manual de operaciones.
- Supervisar los protocolos de seguridad
- Preparar plan de comunicación
HABILIDADES INDISPENSABLES
- Integridad y confianza.
- Orientación al resultado.
- Proactividad.
- Perseverancia.
- Uso efectivo del tiempo.
- Comunicación.
- Conformación y desarrollo de equipos de alto desempeño.
- Toma de decisiones.
EXPERIENCIA INDISPENSABLE
Enviar CV vía correo [email protected]
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- Admisnitracion de condominios u hoteles: 2 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
